Alle etasjekontakter skal ha gjennomgått kurs.
Etasjekontakts hovedoppgaver:
Ved brannalarm
- Ta på brannvernvest og oppfordre andre i sin etasje/sone til å forlate bygningen i overensstemmelse med IT-avdelingens evakueringsinstruks.
- Forlat bygningen, og sørg for at folk ikke blir stående rett utenfor inngangsdører, men går til møteplassen. Møteplassen er plassen mellom Ole Johan Dahls hus og Forskningsparken.
- Meld fra til ansvarshavende ved brannsentralen (2.etg. ved vareinngangen) om eventuelle personer som ikke har forlatt bygningen og hvor disse befinner seg.
- Bidra med eventuell informasjon til brannvesen eller andre fra utrykningsetatene.
Utenom brannalarm
HMS-koordinator tar seg av brannvernrunde for alle områder unntatt maskinrommet i kvadrant 2.1. Etasjekontakt for kvadrant 2.1 har ansvar for maskinrommet. Det har elektronisk overvåking på brannvernsystemer.
Se også UiOs funksjonsbeskrivelse for etasjekontakter. Legg merke til at Kontroller og rapportering I IT-avdelingens lokaler i Kristen Nygaards hus utføres av HMS-koordinator.
Ansvar for utpekelse av ansvarlige
- Underavdelingsdirektør på USIT utpeker både etasjeansvarlig og dennes stedfortreder.
- Underavdelingsdirektør på USIT kan endre og delegerer oppgaver hvis nødvendig.
- Se oversikt over etasjekontaktene I IT-avdelingens lokaler i Kristen Nygaards hus
HMS-koordinators rutineoppgaver innenfor brannvern:
Minst 1 gang pr. måned utfører HMS-koordinator følgende kontroll:
- Kontroll av rømningsveier (trapperom, korridorer og rømningstrasèer). Eventuelle hindringer skal fjernes. Er hindringer fastmontert skal det varsles til ansvarlge snarest, slik at hindringen uten opphold fjernes.
- Kontroll av at de grønne markeringslysene lyser.
- Kontroll av at branndører med selvlukkere ikke er blokkert og lukker helt.
- Kontroll av at slukkeutstyret er på plass og at det ikke er blokkert eller tildekket.
- Kontroll av at etasjekontakter har brannvernvest som skal brukes ved brannalarm og at den er lett tilgjengelig.
I tillegg skal HMS-koordinator:
- Følge opp at nyansatte får brannopplæring og at det er dokumentert
- sørge for oppfriskning av brannopplæring for alle 1 ggr pr år
- sørge for brannøvelse 1ggr pr år
- Sjekke innom etasjekontakter 1 ggr pr 6 mnd
- Sørge for at det er nok etasjekontakter og at de har opplæring