Status 8. januar

Sak 1: Oppdragsavtale for forprosjekt

Gjennomgang av avtale for forprosjekt.

Ønsker at det fremgår at det er en samarbeidsavtale - der hvor det henvises til implementeringsdelen.

Sak 2: Avklaringspunkter

Konsept

• Organisering rundt redaksjonelt løp
  • Hvor mye redaksjonell bistand ønsker HiØ knyttet til organisering?
    • Lise må gå opp dette nå, litt tidlig å svare på nå.
  • Opplæringsbehov inkl kurs
    • HiØ ønsker å involvere redaktører og publisister tidlig januar/februar. Ønsker å bruke dette til sammen å bygge en redaksjon parallelt. 
    • Stort opplæringsbehov.
    • Ønsker opplæring av deltakere i prosjektgruppen før kursing av andre publisister for å få god innsikt i Vortex.
  • Redaksjonell bistand i publiseringsfasen
    • HiØ ønsker antageligvis at USIT bistår i dennne fasen. Dette og hvor mye må avklares i løpet av forprosjektet.
• Avgrensninger og rammebetingelser rundt UX og grafisk design
  • Stiller HiØ med egen grafisk designer?
    • HiØ har egen grafisk designer, men det er usikkert om han skal benyttes.
  • Hvilken informasjon fra tidligere kartleggingsfase skal gjenbrukes?
  • Status designmanual og digitalt design
    • Det skal ikke utarbeides noen ny designmanual. 
• Hva er leveransene i konseptfasen?
  • Skal vi dele opp interaksjonsdesign og grafisk design?
    • HiØ har utarbeidet noen skisser. Det tas en gjennomgang på hvor mye av disse som kan gjenbrukes. 
• HiØ utarbeider oversikt over krav de har de både prosjektet og løsningen til møte 18. januar.

Tekniske avklaringer

• Tekniske prioriteringer
  • Hvilke komponenter vet de nå at de skal ha?
    • Personpresentasjoner, listinger etc. vil gjøres på samme måte som UiO.
  • Hvilke integrasjoner vet de nå at de skal ha?
    • FS - viktigste integrasjon.
  • Hvordan ønsker de å gjøre innlogging?
    • Feide-innlogging.
    • USIT sjekker om grupper kan hentes ut fra LDAP.
  • Migrering - ambisjonsnivå
    • Dette ønsker USIT å ha et utgangspunkt på i løpet av januar. 
    • Det mest naturlige å migrere er nyhetsartikler. 

Roller i forhold til prosjektplan

• Hvem er ansvarlig for hovedprosjektplan?
  • HiØ har ansvar for hele hovedprosjektet - Tommy og Lise

Sak 3: Gjennomgang av prosjektplan

Gjennomgang av førsteutkast til prosjektplan for hovedprosjekt.

• USIT legger inn opplegg for testing i prosjektplanen - Testplan?
• Migrering og utvikling av tilpassede dokumentmaler er de mest kritiske aktivitetene i prosjektet. HiØ ønsker at vi kommer frem til løsninger her hvor vi tilrettelegger for at redaksjonelt arbeid kan komme i gang så tidlig som mulig. 

Til info: for fase 3, teknisk implementasjon, avhenger av avklaringer som gjøres i forprosjektet og er derfor ikke estimert og satt opp med avhengigheter enda. Det samme gjelder i stor grad også for fase 4 og 5, redaksjonelt løp og migrering.

Sak 4: Eventuelt

Felles møte med Høgskolen i Molde er ønskelig. Snakke om hvordan det skal opprettes et forum/nettverk.