Sak 1: Gjennomgang av oversendt materiale
Interaksjonsdesigner, Marte, vil gjøre seg kjent med oversendt materiale og stille spørsmål rundt dette ved behov.
Det legges ingen føringer på UX utover at det skal tas utgangspunkt i designmanualen og IA fra HiØ.
Sak 2: Rollefordering
HiØ har ansvar for utarbeidelse av IA, men Marte skal involveres i løpet av prosessen.
USIT har ansvar for resten av konseptarbeidet inkludert oppfølging av grafisk designer. Kenneth må involveres aktivt og skal ta del i alle møter og workshops tilknyttet konsept.
Sak 3: Plan for konseptarbeid
- Uke 5: Oppstart og planlegging
- 31. januar
- Uke 6: Identitet, grafiske rammer, toppoppgaver og brukeroppgaver
- 9. februar
- Uke 7: Dokumentmaler og innholdskartlegging (migrering) og IA
- 14. februar
- Uke 8: Videre arbeid
- Uke 9: Ferdigstilling av konsept
- 26.-28. feb - HiØ sjekker hvem som kan delta når
- Uke 10: Ferdigstilling grafisk design
IA flyttes fra uke 6 til 7 slik at Lise får deltatt på denne workshopen.
Workshops
Det er planlagt workshops hver uke i uke 6-9, med unntak av vinterferieuken i uke 8. Workshopene vil vare rundt 6 timer, inkl. lunsj, men trenger ikke nødvendigvis å bestå av de samme personene hele økten. Det er ønskelig at det er rundt 4-6 deltakere fra HiØF på hver workshop.
- Uke 6: Identitet, grafiske rammer, toppoppgaver og brukeroppgaver og IA
- Deltakere: Personer som har kjennskap til innholdet og struktur på dagens på HiØF sine nettsider, og hvordan denne informasjonen brukes av brukerne f.eks. dersom noen har kjennskap til statistikk eller informasjon rundt dette.
- Uke 7: Dokumentmaler og innholdskartlegging
- Deltakere: Personer som har kjennskap til dagens maler, personer som bruker disse og personer som har ønsker om endringer i dagens maler.
- Uke 9: Ferdigstilling av konsept
- Deltakere: Deltakere fra de to tidligere workshopene, ligg avhengig av hva vi blir enige om at er fornuftig. Målet for denne workshopen er å legge gunnlaget for ferdigstilling av konsept og til dels grafisk arbeid.
Sak 3: Grafisk designer
Forslag om innleie av ekstern konsulent Rune Solberg. Oppgaver, oppfølgning oa av USIT’s PL. Fakturering etter godkjente timelister. Forslag om avtale mellom Rune S og HiØ. Tommy avklarer hvordan HiØ stiller seg til dette.
Sak 4: Eventuelt
- Innholdskartlegging
- HiØ har startet på dette arbeidet som en del av IA-arbeidet. Ihht. planen skal kartleggingsarbeid være ferdig 23.02, så Lise må involere USIT i dette så fort HiØ har så mye som mulig av dette arbeidet klart.
- Personsøk
- Personer uten personprofil skal ikke være søkbare i persontreet. Ei heller de som har personprofil med objectClass=hiofHiddenObject.
- Fremmedspråksenteret
- Ønsker å skille seg ut fra designet på resten av HiØs nettsted med egne farger og logo. Dette ble ikke avtalt ved utarbeidelse av teknisk løsningsbeskrivelse, men skal tas opp til diskusjon.