Status og arbeidsmøte 19. februar

Tid og sted: 19. feb. 2018 10:00 – 14:00, Halden

Tilstede: Sandra(ref), Magnus, Jørgen, Tore Petter, Kenneth, Ted, Tommy, Lise

Sak 1: Prosjektplan

Grafisk design
- Interne prosesser hos HiØ
  - Det er viktig at det gjennomføres interne prosesser på HiØ i forbindelse med de grafiske designskissene. Dette for å kunne ta den problemstillinger uten å måtte involvere Marte i alle interne diskusjoner.
  - USIT gir råd/veiledning om hvordan interne prosesser bør gjennomføres.
  - USIT gir HiØ tilgang til Sketch.
- Nivå på tilbakemeldinger
  - Tilbakemeldingene bør i første omgang omhandle de store linjene frem til det grafiske uttrykket er besluttet.
  - HiØ går gjennom førsteutkast til grafisk design og sender til USIT senest i løpet av onsdag 21.02.
- Fremmedspråksenteret
  - Skal ikke ha et helt eget design, men egen kontekst som gjør at det skiller seg litt fra resten av hiof.no
  - Senteret har en egen fargekode som kan benyttes.
Redaksjonelt løp
- Hvilken rolle har egentlig USIT iht til innhold?
  - HiØ regner med å være selvgående gjennom publiseringsfasen.
- Fremdriftsansvar.
  - HiØ
Migrering
- Migrert innhold legges i "gammel"-mappe. HiØ flytter dette over i ny IA manuelt. Flytting av innhold vil delegeres til de enhetene på HiØ som er ansvarlige for innholdet. Plan for dette utarbeides internt på HiØ.

Status grafisk design
- Tore Petter har signert kontrakt. Sandra tar med signert eks tilbake til Rune.
Status implementasjonsprosjekt
- Samarbeidsavtale
  - Jørgen og Magnus tar ansvar for dette.
  - Det er blitt utarbeidet noen setninger i oppdragsavtalen som beskriver at en samarbeidsavtale skal inngås i løpet av prosjektets levetid.
- Estimater. Foreløpig estimat er satt noe høyt fordi USIT har lagt på risikomargin i estimatete. Det er ønskelig fra HiØs side at disse senkes med 2-300 timer.
  - Migrering: kan antageligvis justeres ned en god del fordi HiØ gjør unna mye av arbeidet.
  - Redaksjonell bistand: litt høyt mtp at HiØ selv vil sørge for fremdriftsansvaret i publiseringsfasen.
  - Implementasjon av grafisk design: egen plan for dette vil bli utarbeidet i løpet av uke 9. Estimater vil også justeres.
    - Kontekster: hvordan synliggjøre at man beveger seg fra en kontekst til en annen? HiØ tenker mer rundt dette frem til møte med grafisk designer torsdag 22.02.
  - Dokumentmaler: estimater vil justeres i uke 9 når skisser presenteres for utviklere hos USIT. USIT oppdaterer HiØ på dette.
  - Integrasjon FS studieinfo: brytes ned for å redusere risiko for aktiviteten.
  - Estimering av gjenstående arbeid hver 2. uke.
- Driftsavtale
  - Sandra sender over utkast til driftsavtale.

Pågår denne uken

Ferdigstille konsept (USIT)
Arbeid med dokumentmaler og justering av grafisk uttrykk (USIT)
Kartlegge, planlegge og beskrive migreringsarbeid (HiØ) (USIT teknisk side)
Detaljplanlegging av prosess for redaksjonell bistand - både organisering og publisering (USIT)
Utrede bruk av gruppeoppslag (USIT og HiØ)

Forsinkede aktiviteter

Avsluttet forrige uke

Kartlegging av utvalgte publikasjoner i Cristin (USIT)
- Teknisk løsningsbeskrivelse oppdatert med estimater for arbeidet
Arbeid med dokumentmaler og innholdskartlegging (USIT)
Arbeid med grafisk uttrykk (USIT)

Endringer i prosjektplan

Gjennomføre migrering
- Endret varighet fra 2 til 3 uker
- Tilført to avhengigheter
  - Oppsett av brukeroppslag
  - Oppsett av IA
Gjennomføre migrering til spesielle maler - tatt bort fra plan fordi det ikke skal migreres til nye maler.
Planlegge, kartlegge og beskrive migreringsarbeid - forlenget med 2 uker på grunn av behov for mer tid rundt kartlegging.

Arrangementer

HiØ vurderer om dette skal migreres eller ikke. Gir tilbakemelding så fort som mulig.

Fremmedspråksenteret

Ikke migrering av fremmedspråksenteret før 20. juni. Dette ser man for seg å gjennomføre i fase 2.

Publisert 14. feb. 2018 14:10 - Sist endret 12. jan. 2023 10:09