Status 22. mai

Tilstede: Sandra(ref), Tommy, Tore Petter, Kenneth, Ted, Marte, Magnus

Sak 1: Pågående aktiviteter

• Testing av studiemaler
  • Emne
  • Studieprogram
  • Studieprogramvelger
• Automatisert oppsett av studieprogram og emner
  • USIT trenger fullstendig liste over studieprogrammer og emner for automatisert oppsett
    • Studiekode/emnekode
    • Studienavn/emnenavn
    • Startår/semester
    • HiØ har emner/studieprogram som ikke har opptak enkelte år og det vil derfor kunne være hensiktsmessig å ha et statusfelt i malen som kan filtreres på. Studieprogrammet/emnet skal ikke avpubliseres, men heller ikke vises i velgeren. Et eksempel på dette er: digital medieproduksjon.
• Testing og justering av automatisert oppsett av personpresentasjoner (HiØ)
  • HiØ har ikke fått sett på dette enda. 

Sak 2: Gjennomgang av studiemaler

Veiledning for testing

• Studieprogram (index-fila)
  • Må være mulighet for å velge både flere fagområder, studiesteder og studieform. Det må også være mulig å legge til flere kategorier innenfor disse tre dersom man finner det nødvendig. Nils Fredrik har vært i dialog med Kenneth om dette.
• Studieplan
  • USIT sjekker ut mulighet for å vise studieplanen på ett studieprogram som et eksempel til test. 
  • USIT setter opp et fullstendig studieprogram med tilhørende emner (ingeniørfag).
  • For emner i studieplanen til pågående studieprogram skal emnebeskrivelse for foregående studieår benyttes frem til emnebeskrivelsen eventuelt oppdateres. 
• Kontaktperson
  • På sikt ville det være ønskelig at dette hentes via et LDAP-oppslag fremfor den manuelle innskrivingen som finnes i dag.
  • Lagt i backlog i regneark for innmeldte feil.
• Veiledning for Emne gjenstår. Kommer etter møte. Justeringer på veiledninger tilknyttet studiemaler vil komme løpende gjennom dagen. 
• Felter i FS på foregående år + 2018 kan være annerledes enn de feltene som er fra 2017. Det må derfor utarbeides en løsning for å håndtere dette. For testing 23.05 forholder vi oss til 2017-felter for å se hvor godt dette stemmer med tidligere år. 

Sak 3: Konsept for for-ansatte

Marte demonstrerer menyløsning i for-ansatte

• HiØ ønsker at USIT går i gang med implementasjon av meny i For-ansatte-området i IAen. Dette skal gjøres på samme måte som gjort for Institutt for Samfunnsforskning. Arbeidet er estimert til 1DV.
• Prosjektplan er oppdatert med dette.

Sak 4: Eventuelt

• Konseptuell løsningsbeskrivelse
  • HiØ tar en vurdering på dette etter lansering. 
• Meny for engelske sider under avdelinger må være engelsk. I dag er den norsk. USIT endrer konfigurasjonen for dette.