Årsplan for Gruppe for Forskningstjenester (FT) 2016

Gruppe for forskningstjenester har ansvar for løsninger, IT-tjenester, rådgiving og avansert brukerstøtte til universitetes forskere og forskningsmiljøer innen metodiske hovedretninger. Gruppen har derfor et bredt spekter av tjenester og utviklingsprosjekt som vi holder på med, her har vi oppsummert hovedmilæpæler og tiltak for 2016 gruppert pr mål. Videre har vi estimert grovt arbeidsmengden som ligger i de ulike oppgavene.

Ressursoversikt
    Stillingsbrøk Stillingsbrøk Stillingsbrøk Stillingsbrøk Ressursavtale med gruppe (stillingsbrøk)
Mål 1 : Videreutvikle og administrere en
velfungerende tjeneste for Sensitive Data (inkl deltakelse i Tryggve) samt daglig drift
MFI,NP,AA, LT 50% 100% 100% 20% (x 6 månader) Mange grupper ved USIT (TSD-tjenestegruppeavtale) og 2 x 50% av en FTE mot Elixir
Mål 2 : Videreutvikle og administrere Lifeportal i samsvar med
handlinsplan for Lifeportal (avstemt med Notur/RFK)
MFI,NV,SR,M 10% 100% 100% 100% Samarbeid med Elixir Oslo og Elixir.no
Mål 3 : Fortsette godt samarbeid med NorStore og EUDAT datalagring, deling og data-mgmt RON, LT   100%      
Oppdukkende mål / administrasjon MFI 40%        

Mål #1: Tjenester for Sensitive Data

Beskrivelse: https://www.usit.uio.no/prosjekter/tsd20/

Resultatmål #1: Vedlikehold og drift av en stabil TSD tjeneste (TSD tjenestegruppe mål)

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi (TSD tjenestegruppe leder)

Beskrivelse:   TSD tjeneste må administreres ved hjelp av stabile routiner. Routinene og driftsdokumentatjonen må være tilgjengelig til alle i USIT. Noen grupper av brukerne må støttes i følge av  definerte rammeverker/avtaler. 

Ressurser: Gard Thomassen, Maria Francesca Iozzi, Nihal Perera, resourser fra TSD tjenestegruppa (TSD-tg), Vegard Korvald, Robert Forseth (GAD), resurser fra drift (GD) og fra hpc-core (FI)

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når TSD drift rutinene er dokumentert 1.3.16 MFI

MFI, TSD-tg, (GD)

4 8 12  
M2 Når TSD sluttbrukerne dokumentasjonen er klar (begge engelsk of norsk versjoner) 1.3.16 MFI MFI, NP 4 8 12  
M3 Når et webbasert questionaire til å evaluere TSD tjenester er opprettet og sendt regelmessigt til brukerne 31.12.16 MFI MFI, NP 4 8 12 Utsatt med overlegg
M4 Når drifttjenester for klinisk bruk av TSD er levert (GENAP prosjekt, AMG driftavtale) 31.12.16 MFI, GT MFI, TSD-tg, FI 4 8 12  
M5 Når drifttjenester for Evir prosjektene i TSD er levert 31.12.16 MFI, GT MFI, TSD-tg, VK, NP 4 8 12  
M6 Når drift og vedlikehold av TSD infrastruktur er levert 31.12.16 MFI MFI, TSD-tg, GD 4 8 12  
M7 Når drifttjenester for PSI journalsystemet inni i TSD (p24) er levert 31.12.16 MFI, GT MFI, TSD-tg, RF 4 8 12  

Resultatmål #2: Galaxy tilgjengelig i TSD (Tryggve)

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse:  Se https://www.usit.uio.no/prosjekter/tsd-utvikling/. Galaxy har blitt levert i p21 som en Docker og fungerer der (POC). Et nytt verktøy som tillater å sikkert bruke Docker på Colossus ved bruk av SLURM kø-systemet er blitt utviklet og testet. Nå er løsning klar til å bli prosett.

Ressurser: Maria F. Iozzi og Abdulrahman Azab og Sabry Razick

# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når prosjekt enkelt kan få prodsatt en Galaxy VM med SLURM integrasjon i TSD 1.02.16 MFI AA 4 8 12 Utsatt med overlegg
M2 Når programmvare kan leveres enkelt som Docker og brukes på Colossus 1.06.16 MFI AA 4 8 12 POC er klar
M3 Når drift og støtte ifm brukt av Docker i TSD er levert 1.06.16 MFI AA, SR 4 8 12  

Resultatmål #3:  Invariant lagring og kopling TSD-Cristin (porteføljemidler 2015)

Ansvarlig: Gard Thomassen

Beskrivelse:Se https://www.usit.uio.no/prosjekter/tsd-utvikling/ Forsinket grunnet sen nyansettelse og også forsinket grunnet samarbeidet med Cristin og deres prioriteringer. Planen er noe omorganisert til å omfatte NorStore og Difi fremfor TSD.

Ressurser: Leon deToit

Status:

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når TSD invariant og Kopling til Cristin er klar 31.12.16 GT LT 4 8 12  

Resultatmål #4: WebService and Nettskjema i TSD

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi, Gard Thomassen

Beskrivelse: Vi har utviklet en løsningen (POC) som tillater sikkert dataflyt fra en WS utenfor TSD til en Database i TSD gjennom en proxy-serveren. Vi har utviklet en løsningen (POC) som tillater sikkert publisering av en rapport på en WS (myTSD.uio.no). Autentiseringsmekanismen på myTSD webside er basert på IDPorten, og autoriseringsmekanisme er blitt utviklet slik at prosjektadmin kan styre hvem kan lese rapporter eller ikke.  Pilotene for de to løsningene er klare til å starte. Siden vi har fokusert på disse to løsninger, har de andre milepælene blitt nedprioriterte.

Ressurser: Porteføljemidler,  Markus ? (www-drift), Leon de Toit

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når brukerne kan få sendt TSD brukernavn/passord/OTP direkte til sin iphone på en sikkert måte 1.6.16 GT, MFI M? 4 8 12 Prioritering er endret og denne milepælen har blitt nedprioritert. -> digipost
M2 Når ekstern applicasjonen kan sende data inni i TSD project område 31.12.16 GT, MFI M? 4 8 12  
M3 Når en sikker epost kan sende og få data til og fra TSD. 31.12.16 GT,MFI M? 4 8 12 Prioritering er endret og denne milepælen har blitt nedprioritert.
M4 Når en server utenfor TSD kan bli i sync med et TSD prosjekt område. 31.12.16 GT, MFI M? 4 8 12 Utviklingen begynte i løpet av september.
M5 Når nettskjema svarer vil automatiskt og regelmessig flyttes fra /import/sns til prosjekt området 1.02.16 GT, MFI LT 4 8 12  
M6 Når nettskjema svarer blir automatiskt dekriptert og vil populere en DB 1.06.16 GT, MFI LT 4 8 12  
M7 Når DB vil bli søkt av en søketjenester 1.06.16 GT, MFI LT 4 8 12  

Mål #2: Portaltjenestene

Beskrivelse: Lifeportal

Resultatmål #1:  Etablere AAI på language analysis portal (LAP)

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse:  Portal er prodsett men  må integreres med EduGain AAI: to AAI mekanisme er blitt integrert: Feide og Clarin identity management. Disse to dekker riktig nok de fleste av LAP brukerne og dermed EduGain ikke lengre trenges.

Ressurser: Nikolay Vazov, Sabri Razick, Milan

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når LAP har fått  EduGain integrert 1.04.16 MFI

NV, SR, M?

4 8 12  

Resultatmål #2: Etablere AAI på GeoPortal

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse:  Portal er prodsett men  må integreres med Kalmar og EduGain AAI. Vi har implementert DataPorter som er basert på OAUTH2 og støtter OpenID brukerne. Vi trenger ikke lengre Kalmar/Edugain.

Ressurser: Nikolay Vazov

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når GeoPortal har fått  Kalmar integrert 1.06.16 MFI

NV

4 8 12 Vi har implementert DataPorter som er basert på OAUTH2 og støtter OpenID brukerne. Vi trenger ikke lengre Kalmar/Edugain.
M2 Når GeoPortal har fått  EduGain integrert 1.06.16 MFI NV 4 8 12 Vi har implementert DataPorter som er basert på OAUTH2 og støtter OpenID brukerne. Vi trenger ikke lengre Kalmar/Edugain.
M3 Når GeoPortal har fått en Term of Use dokument som må signeres på frontside før bruk av portalen 1.06.16 MFI NV 4 8 12 Vi har møtet juristene og de anbefaler å ha et DBA mellom Portal and hver institusjonen som vil bruke den. No Term of use

Resultatmål #3: Etablere AAI og videreutvikle LifePortal

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse: Portalen må integreres med Kalmar og EduGain AAI

Ressurser: Nikolay Vazov

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når LifePortal har fått  Kalmar integrert 1.06.16 MFI

NV

4 8 12 Vi har implementert DataPorter som er basert på OAUTH2 og støtter OpenID brukerne. Vi trenger ikke lengre Kalmar/Edugain.
M2 Når LifePortal har fått  EduGain integrert 1.06.16 MFI NV 4 8 12 Vi har implementert DataPorter som er basert på OAUTH2 og støtter OpenID brukerne. Vi trenger ikke lengre Kalmar/Edugain.
M3 Når LifePortal har fått en Term of Use dokument som må signeres på frontside før bruk av portalen 31.12.06 MFI MFI, NV 4 8 12 Vi har møtt juristene og de anbefaler å ha et DBA mellom Portal og hver institusjonen som vil bruke den. Vi tilbyr en DBA mal, men ikke mer enn dette. No terms of use..
M4 Når den ny måten av GOLD integratjonen blir etablert 01.06.16 MFI NV 4 8 12  

Resultatmål #4: Hardware for Lifeportal (porteføljemidler 2015)

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse: Lifeportal´en vil være veldig tjent med dedikert hardware for kjøring av småjobber, dette vil gi en ekstremt mye bedre brukeropplevelse både for vanlig bruk og i kurssistuasjon. Porteføljesøknad for 2015 har gitt tilslag på midler til HW. Hardware har blitt levert (12/2015).

Ressurser: Nikolay Vazov,  Sabry Razick

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når Lifeportal har dedikert hw for frontend og småjobber i produksjon 01.06.16 MFI

NV, SR

4 8 12 Den nye Lifeportal'en har blitt installert på den nye hardware.  Vi trenger å definere strategier til å skille mellom små og ikke-små jobbene.

Resultatmål #4: Portalsamarbeid ved UiO

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi, Gard Thomassen

Beskrivelse: Elixir.uio.no og Hyperbrowser.uio.no er portalen på Galaxy-rammeverket som driftes av bioinformatikere på IFI

Ressurser: Nikolay Vazov, Sabri Razick, Abdulrahman Azab, Elixir

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når Lifeportal og Elixir har samlet seg på en portal med SLURM og dedikert HW 31.12.16 GT, MFI  SR, NV, AA + Elixir 4 8 12

Det ble bestemt at i 2017 det skal bli en dedikert resurs (1FTE) som vil jobbe på LifePortal-ELIXIR integrasjonen og skal bli betalt 50% av ELIXIR og 50% av USIT.

M2 Når LP og Elixir er avstemt om sine Portal-ideer Life-science  mål er realisert 31.12.16 GT, MFI SR, NV, AA + Elixir 4 8 12 Det ble bestemt at i 2017 det skal bli en dedikert resurs (1FTE) som vil jobbe på LifePortal-ELIXIR integrasjonen og skal bli betalt 50% av ELIXIR og 50% av USIT.

Mål #3: Generell drift/bistand, ledelse og oppdukkende mål

Beskrivelse: Dette målet er for å kunne sørge for ledelse av aktiviteter og bistand ved spesielle prioriterte oppdukkende behov

Resultatmål #1: Støtte av GIS mot UiO

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse: TF er ansvarlige for at nødvendiog GIS software er tilgjengelig for UIO

Ressurser: Roger O Nordby

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når GIS støtten har vært tilfredstillende for 2016 31.12.16 MFI

RON

4 8 12  

Resultatmål #2: Bistand og utvikling for NorStore

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse: FT bistår Norstore med utvikling av lagrings- og arkiv-tjenestene.

Ressurser: Roger O Nordby, Leon de Toit

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når NorStore får levert ihht SLA for 2016 31.12.16 MFI, GT

RON, LT

4 8 12  

Resultatmål #3: Bistand NoTur

Ansvarlig: Maria Francesca Iozzi

Beskrivelse: FT bistår brukere i Notur sammenheng, spesielt mtp Abel.

Ressurser: Roger O Nordby, Abdulrahaman Azab, Leon de Toit, Sabry Razick, Nikolai Vazov

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når Notur får levert ihht SLA for 2016 31.12.16 MFI

LT, NV, RON, SR, AA

4 8 12  

Resultatmål #4: FI/FT kursuke

Ansvarlig: Gard Thomassen

Beskrivelse: FT/FI avholder kursuke årlig for vitenskaplig databehandling.

Ressurser: Sabry Razick, Nikolay Vazov, Gard Thomassen, Roger O Nordby, Leon deToit, Nihal Perera

Status : I rute

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når FT/FI kursuke har blitt avholdt tilfredsstillende i 2016 31.12.16 MFI, GT

SR, NV, RON, LT, MFI

4 8 12  

Mål #4: LIMS utredning for USIT (porteføljemidler 2014)

Beskrivelse: Det er i mange forskergrupper ved UIO, særlig innen Life Science, behov for Laboratory Information Management System. USIT ved ITf fikk porteføljemidler for 2014 til å utrede behovet for LIMS, tilbudet av tilgjengelige LIMS´er samt å komme med en anbefaling på hvorvidt USIT bør tilby å drifte LIMS for forskergrupper ved UIO, og isåfall hvilke(n) LIMS.

Resultatmål #1: Utredning av Laboratory Information Management System for USIT, UIO (porteføljemidler 2015)

Ansvarlig: Gard Thomassen

Beskrivelse: Se https://www.usit.uio.no/prosjekter/lims/

Ressurser: Avventer på en ny ansatte

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når den nye arbeideren i FT med ansvar på LIMS vil begynne 1.05.2016 GT   4 8   Utsatt pga ansettelsen ikke trer i kraft før ca 1 nov 2016
M2 Når LIMS er blitt etablert som  UiO tjeneste 1.08.2016 GT   4 8   Utsatt pga ansettelsen ikke trer i kraft før ca 1 nov 2016
M3 Når LIMS er blitt etablert som en TSD tjeneste 31.12.2016 GT   4 8   Utsatt pga ansettelsen ikke trer i kraft før ca 1 nov 2016

Mål #5: Instrumentnett for UIO

Beskrivelse: Ulike typer instrumenter ved UIO fordrer eldre OS enn vha UIO ønsker å tilby i sitt vanlige åpne nett. Dette medfører et behov for et instrumentnett-system som muliggjør fortsatt bruk av instrumenter som krever OS som er utenfor UIOs standard driftsregime.

Resultatmål #1: Etablere instrumentnett ved UIO slik at sært matriell som krevere eldre OS eller lignende kan få dette tilbudt uten å kompromittere IT-sikkerheten.

Ansvarlig: Gard Thomassen

Beskrivelse: Se http://www.usit.uio.no/prosjekter/instrumentnett/mandat/ for detaljer.

Ressurser: Avhengig av Underavdeling for drift

Milepæler:
# Milepæl Frist Ansvarlig Deltakere Status Kommentar
M1 Når instrumentnettet er testet og godkjent 01.06.16 GT   4 8   Utrullingen pågår, men lite blestet pga ansettelsen ikke trer i kraft før ca 1 nov 2016
M2 Når instrumentetnettet er i produksjon 31.12.16 GT   4 8   Utrullingen pågår, men lite blestet pga ansettelsen ikke trer i kraft før ca 1 nov 2016
Av Gard Thomassen
Publisert 6. des. 2015 23:07 - Sist endret 20. jan. 2017 09:36