Inviterte
- Arne Ramslien (UiB)
- Mona Viksøy (UiB)
- Magnus Wiig (UiB)
- Robert Bauck Hamar (USIT)
- Hans Kristian Fjeld (USIT)
Formål
Primært: Avklare og evt. spesifisere behovet UiB har for tilpasninger av eValg.
Sekundært: Avklare behov for kursing og avtale plan for kursing.
Bakgrunn
Behov hos UIB for at e-valgsystemet gjør det mulig å kunne gjennomføre valg i tråd med UIB sitt valgreglement § 10, nr. 1, jf. pkt 1, 10 og 11.
Agenda
- UiB oppsummerer behov slik de ser det.
- USIT oppsummerer hvordan vi tolker behovet, basert på det vi har fått av informasjon tidligere, og sett i lys av pkt. 1.
- Avklare og avstemme behovet, for å sikre at det er riktig forstått.
- Spesifisere en bestilling (dersom det er mulig innenfor rammene av møtet).
- Avklare rammer; tidsfrister og økonomi.
- Vurdere behov for kursing, og evt. avtale kursing.
Referat
- Partene oppfatter at det er god felles forståelse av behovet.
- UiB har et kritisk behov i viktige valg i 2017, men har et sterkt ønske om å prøve ut ny funksjonalitet i årets valg, og for det er tidsfristen 1.3.
- USIT sender 'Valg med eValg' - ny brukerveiledning for valg-administratorer (PDF sendt per epost).
- Videre framgang:
- USIT formulerer brukerhistorier som UiB kan se over, for å sikre at behovet er riktig forstått (innen 16.1).
- UiB gir tilbakemeldinger på brukerhistoriene (innen 22.1).
- USIT estimerer omfanget av utviklingsoppgaven (25.1).
- USIT sender tilbud om utvikling med spesifikasjon av omfang/kostnad, og dato for ferdigstilling (innen 29.1).
- Kursing; partene avtalte at UiB starter med å studere brukerveiledninger, og deretter vurderer å bestille 1 times kurs via videkonferanse. Konkrete spørsmål rundt funksjonalitet kan stille direkte til RBH, med kopi til HKF.