USITs årsplan for 2019-20
Overordnete føringer for USITs og IT-organisasjonens virksomhet i 2019-20:
- Strategisk retning og prioriteringer
- Masterplan for universitetets IT
- Program for administrativ forbedring og digitalisering
- Vedtatte satsinger i fordelingsvedtak for 2019 og tidligere år
- Årsplan og fordeling for UiO 2020-2021
Om utformingen av årsplanen
Tiltak – forventete resultater
Mens tidligere årsplaner på USIT opererte med ”Mål – tiltak – milepæl” så struktureres universitetets årsplan som “Tiltak – Forventete resultater”. Stabens årsplan for 2019-20 benytter de samme begrepene som universitetets årsplan og følger formatet på denne:
- Tiltak blir da øverste nivå og beskriver egentlig et mål for virksomheten i planperioden. Et tiltak har følgende attributter:
- Tittel som sier hva som er målet med tiltaket
- Eier (er ansvarlig for gjennomføringen av tiltaket og rapportering)
- Kopling til UiOs mål
- Kort beskrivelse av tiltaket
- Forventete resultater er de leveranser med mer som inngår i gjennomføringen av et tiltak. Vi beskriver forventet resultat i 2019/2020.
Tiltak #1: Masterplan for universitetets IT
Eier: IT-direktøren
Kopling til UiOs mål: Virksomhetsovergripende tiltak i universitetets årsplan for 2019-21
Kort beskrivelse: Diskusjonssak i universitetsstyret 5. februar 2019 og 12. mars 2019, vedtakssak 19. juni 2019.
IT-direktørens stab beskriver hvordan vi skal følge opp masterplanen i 2019/2020:
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
- Bidratt inn I organisasjonsutviklingsprosjektet, herunder kompetanseutviklingstiltak og vurdering av arbeidsprosesser
- Deltatt I arbeidet med utvikling av finansieringsmodeller
- Gitt god og riktig informasjon om progresjon og beslutninger til UiO og de forskjellige målgruppene på UiO
Ved utgangen av 2020:
Tiltak #2: Program for administrativ forbedring og digitalisering: IT-drift
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
IT-direktørens stab beskriver hvordan vi skal følge opp IT-driftsprosjektet.
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
- Gitt god og riktig informasjon om progresjon og beslutninger I forbindelse med IT-prosesser I programmet, til UiO og de forskjellige målgruppene på UiO
Ved utgangen av 2021:
Tiltak #3: BOTT-programmet
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
-
- Bistå med å synliggjøre USITs behov I forbindelse med innføringen av nye systemer
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
Ved utgangen av 2020:
- Tilpasning av UiOs økonomimodell og nye dimensjoner I kontoplanen til USITs virksomhet. Planlegge hvordan ITs økonomimodell skal ivareta de nye områdene I Masterplanen.
- Etablert en løsning for timeføring I DFØ's løsning med prosjekter som henger sammen med USITs økonomodelll
Tiltak #4: Lederutvikling
Eier: LRM
Kopling til UiOs mål: Lærings- og arbeidsmiljø
Kort beskrivelse: Sikre at USIT har gode ledere som bidrar til at alle ansatte har et godt arbeidsmiljø og leverer I henhold til UiOs oppdrag
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
- Avholdt minst fire lederfora med gode og nyttige tema
Ved utgangen av 2020:
Tiltak #5: Innføring av utvidet tjenestekatalogfunksjon på IT-tjenestenettsidene
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
Det bygges inn tjenestekatalogfunksjoner I IT-tjenestesidene
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
- Det er innført tjenestekatalogfunksjon med A til Å -liste over IT-tjenestene og tilkoblet oversikt over informasjonskategorier og lovlig lagring, samet brukergrupper
Ved utgangen av 2020:
- Tjenestekatalogen er vedlikehodt og aktuell
Tiltak #6: Informasjon om UiOs IT-tjenester
Eier:
Frist:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
Vurdere innføring av informasjonstiltak om gjør IT-brukerne på UiO bedre I stand til å benytte seg av de tilgjengelige IT-tjenestene:
Nyhetsbrev?
E-post til alle nye IT-brukere
Digitaliseringsdagen: En dag med demonstrasjon av og opplæring I verktøy og anbefalt bruk.
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
- Tiltakene over er vurdert og plan for eventuell innføring er utarbeidet.
Ved utgangen av 2020:
- Tiltakene er iverkstatt om de blir vurdert som viktige og riktige.
Tiltak #7:
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
Ved utgangen av 2020:
Tiltak #8:
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
Ved utgangen av 2020:
Tiltak #9:
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse:
Forventete resultater
Ved utgangen av 2019:
Ved utgangen av 2020:
Tiltak #10:
Eier:
Kopling til UiOs mål:
Kort beskrivelse: