Status og koordinering i Cerebrum tenestegruppe.
Oppmøtte: hanskfje, elisabhs, jokim
Agenda
- Løysingsforslag avklaringar brukerreg og forvalting, for mandatet.
- Status for metodikk i KIA
- Prodsetting, TSD
- Oppsummering forrige tenestegruppemøte
- Prosjekt Flyt - kan KIA drifte?
- Status bestillingar og bestillingskøer
- Pågåande aktiviteter og utfordringar: EIS, AD2, python2.7
Referat
Avklaringar brukerreg og forvaltning
Elisabeth nemnde at driftsledergruppa har tatt opp kva vi gjer med null- og adm-brukarar. Det er ikkje Cerebrum drift si oppgave å ta seg av desse. Sjå referat frå driftsledelsen, USIT/IT-drift.
Diskuterte og lagde eit løysingsforslag, som inkluderte den nye gruppa, BO:
- Policy og forvaltning: BO
- Forvaltning av grupper og brukarar sitt namnerom: Kanskje KIA, men Elisabeth må vurdere.
- Brukeradm, operativt: Det nye driftssenter. Dei kan sjølv ta seg av å fordele tilgangane nedover. Vaktene må ikkje få superbrukartilgang, av sikkerhetsmessige årsaker.
Vi kaller inn til eit møte for å diskutere løysingsforslaget, med Hans Kristian (UAIT), Elisabeth (KIA), Rune (Driftssenter), sikkerhetssjef, Ståle Jakobsen, Monica Stamnes (tidlegare brukerreg) og Anette (BO). Hans Kristian kaller inn til møte med desse.
Drodlingar:
Metodikk i KIA
Elisabeth har vore på konferanse og sjuk sidan sist, så ikkje skjedd så mykje. Dei prøver så godt dei kan, blir bedre og bedre, men har for lite tid, vakt tek såpass lang tid at det ikkje vert så mykje tid til overs til metodikken.
Tilbakemeldingar frå Hans Kristian om å passe på at verktøyet ikkje krever for mykje ekstraarbeid. Pass på at Jira ikkje blir for tungvint, sidan RT også brukast.
Er spesielt usikkert kor grensa skal gå for at saker skal inn i Jira, eller berre løysast der og då. Ein halvtime? Anbefalast å diskutere det i plenum i KIA, så alle vert enige om det samme.
Ukevakta får ikkje tid til metodikken, og er for mykje som skjer til at ukevakta ikkje får tid til å ta alt og må delegere.
KIA jobber med å oppdatere rutinene. Siste er at Cerebrum-kontakt skal ryddast i fortløpande, og vere tom ved overgang til ny ukevakt, cerebrum-drift er for kortvarige saker og cerebrum-drift-bestillinger for alt av bestillingar. Ikkje ferdig-diskutert terskelen for når ei sak skal over til Jira eller bli tatt med ein gang, må diskutere dette.
Neste møte
Nådde ikkje å diskutere meir. Joakim kaller inn til nytt møte i neste veke allereie.
Hans Kristian nemnde på slutten:
- Einar og ID-porten, diskutere
- Forvaltning av Weblogin. Ikkje direkte Cerebrum, men er mellom UAIT og KIA. Viktig å få på plass.
Hans Kristian kaller inn til eige møte på dette.