Plan for opprydding av røkla og IT-tilgangar , del 2

Vi tek opp at plan for opprydding i manuelle tilknyttingar, og set tidspunkt på planen, som vi ikkje nådde på forrige planleggingsmøte.

Tid og sted: – , KNH, 1307

Tilstades

  • tvl
  • jokim (ref)

Sak 1: Plan for opprydding av siste manuelle - røkla

Vi konkretiserer planen for opprydding av siste manuelle tilknyttingane, med tidspunkt.

Diskuterte namngivinga av dei nye tilknyttingane ein gang til, og Tobias kom fram til nytt og bedre løysingsforslag, syns vi:

  • TILKNYTTET/ekstern - For alle eksterne personar som har avtale om bruk av alle UiO sine IT-tenester, inkludert Feide-tilgang
  • MANUELL/ekstern - For alle eksterne personar som har tilgang til nokre av UiO sine IT-tenester. Inkluderer ikkje Feide-tilgang.

Går for dette! Desse namna er ikkje så viktige for verken LKIT eller andre utanfor Cerebrum.

Start Kven Kva Frist
20. mai Joakim Høyre med LKIT og tenestegruppeeigar om plan og tilknyttingstypar er greie Allereie gjort
24. august Joakim Sende førespurnda til sikkerhetssjef om å gje LKIT sine personar Feide-tilgang, sidan det no er godt opprydda, og LKIT har gode rutiner for vedlikehald av brukarmassen sin. 25 .august
24. august Tobias Opprette og prodsette nye tilknyttingstypar for LKIT og gje LKIT tilgang til å kunne bruke desse. 25. august
24. august Tobias

Starte dialog med LKIT for migrering til nye tilknyttingstypar. Dette avhenger av LKIT, men ser for oss at det er gjort i løpet av to veker. Mykje kan automatiserast eller skriptast.

  • Overfører alle til MANUELL/ekstern i første omgang, sidan ingen har Feide-tilgang.
  • LKIT må oppdatere sine rutiner og inforrmere sine lokale enheter.
  • LKIT flytter manuelt, evt bistår Tobias med å skripte det.
 26. august
8. sept (når oppryddinga nærmer seg ferdig) Tobias Utvide rapporteringa til lk-alle med alle manuelle tilknyttingar, untatt alumni og ekstern, og varsler lk-alle.  
15. sept Tobias Utvide automatisk sperring med alle manuelle tilknyttingstypar bortsett frå alumni og ekstern. Dette ville i mai truffe rundt 1600 personar. Avviklinga vil ta litt tid, først 30 + 30 dagars grace, deretter kan vi berre avvikle 200 brukarar per natt.  
15. okt Tobias Etter at røkla har blitt sperra (treng ikkje vente på at dei vert avvikla): Slett gamle tilknyttingsstatusar frå Cerebrum, ved å fjerne konstantane. Dei sperra brukarane mister då sine manuelle tilknyttingar. Tek også ein kjapp gjennomgang av beskrivelsane av dei resterande typane, sidan vi oppdaga at fleire av desse er utdaterte - bl.a. snakker dei om LT. 1. nov
15. okt Joakim og Tobias Lag kort rapport og send til Hans Kristian, til bruk for EIR. 1. nov
Publisert 24. aug. 2016 13:54 - Sist endret 25. aug. 2016 07:27
Del på e-post