Tilstades
- hanskfje (TE)
- elisabhs
- tvl
- fhl
- jokim (TL, ref)
Sak 1: Status på felles sprintar [informasjon]
Vi har prøvd samkøyring av sprintar sidan november 2016. Korleis har det fungert?
Erfaringane til TL er at det ikkje har fungert som tiltenkt:
- Driftarane trukke seg litt meir tilbake att. Mindre på standup.
- CRBD-saker uavklarde, og mykje eksterne avhengigheter. Får mindre oppmerksomhet.
- Nye RT-saker får prioritet hos drift. Går utover sprinten, og teamet sitt forhold til boardet. Få CRBD-saker vert tatt, i denne sprinten er td. 1.5 story points løyst i CRBD, 3 points om du rekner med in-progress.
- CRBD-saker i sprinten reserverast for driftarane. Viser at det ikkje er eit team, men to i parallell.
- Planleggingsmøta har ikkje fellessaker, berre drifts- og utviklingssaker. Få saker med konkret samarbeid.
Kommentarar om at ikkje så gale som tiltenkt. Er litt prøving og feiling, men føler at det har bedra seg litt.
Standup er det verre med.
Diskuterte kontekst-bytte og unplanned. Bør vere kritisk til å legge inn hastesaker. Drift har mykje kontekstbytter.
Konklusjon: Vi fortsetter å forbedre det vi gjer no. Har retrospektiv.
Sak 2: Meir DevOps [diskusjon]
Diskusjon om meir DevOps, etter erfaringar og DevOps-workshop. Kor ønsker vi å gå vidare? Ønsker vi tettare samarbeid mellom heile drift og utvikling, eller enkeltpersonar? Eller vil vi ha det adskilt, med bedre grensegang og bedre verktøy/automatisering (td. som www-drift)? Kva retning vil vi gå i?
Går for bedre samarbeid. Ser på DevOps-tiltak den vegen.
Forslag om eitt Cerebrum-team og eitt eValg-team! Ser på dette seinare. Lufter dette på retrospective, og finn løysing for det i løpet av neste sprint.
Sak 3: Skille ut supportsaker [diskusjon]
Mykje av tida hos Cerebrum drift går til support-saker. Dette er ikkje driftssaker. Det går utover langsiktig arbeid rundt driften av Cerebrum.
Forslag: Vi starter prosess for å skille ut saker som er av typen support, for å få det over til driftssenteret/it-support. Vi må definere rutiner for kvart tilfelle, og lage verktøy der det mangler. Vil ta tid, starter med det mest tidkrevande hos drift. Til dømes personsamanslåingar. Formålet er å gje Cerebrum drift meir tid til langsiktige oppaver.
Positivt. Joakim lager brukarhistorie.
Sak 4: Responstid i RT-saker [diskusjon]
Som tenestegruppeleiar ønsker eg å forventningsstyre saksbehandlinga vår, ved å konkretisere responstida. Dette grunna misnøye frå blant anna partnarane. Foreslår å utvide Grensegang mellom drift og utvikling med dette, evt. annan stad.
Dømer der saker har stoppa opp:
- HiØ etterlyser prodsetting av SMS-funksjonaliteten frå august 2016.
- UiA etterlyser ein test mot FStest frå mai 2016.
- Spørsmål frå ØFK om å oppgradere Feide frå 2015.
Forslag:
- Svartid i cerebrum-kontakt: 1 døger
- Svartid i cerebrum-utvikling: 2 døgn
- Svartid i cerebrum-drift: 1 veke
- Svartid på bestillingar: 1 månad
- Oppdatert status i uløyste saker:
- cerebrum-kontakt: Kvart halvår
- cerebrum-utvikling: Kvart halvår
- cerebrum-drift: Kvart halvår
- bestillingskøer: N/A
- Lukker saker ved manglande svar frå requestor:
- cerebrum-kontakt: 1 veke
- cerebrum-utvikling: 1 veke
- cerebrum-drift: 4 veker
Høyrdes lit for lang frist på oppdatering, men avhenger av kapasitet.
Ein del av problemet er samankoblinga mellom Jira og RT. Løyser Jira-saka og gløymer RT-saka.
Generelt positive, så diskuterer tidspunkt etc seinare.
Sak 5: Synleggjere bestillingslister [diskusjon]
Ønske frå Cerebrum-partnarane om å kunne sjå bestillingar frå andre. Gjer det mulig å bli med på andre sine bestillingar. Kan gjere det enklare å få inn fellesbestillingar.
Forslag: Vurdere å legge meir av bestillingane i Jira, og gje partnarane tilgangar til å bl.a. stemme og kommentere på saker. Evt. å gje alle Cerebrum-partnarar innsyn i heile bestillingslista i RT, men gir gjerne for mykje innsyn.
Sak 6: Sette plan for å reindyrke Cerebrum på pause [beslutting]
Foreslår å sette denne aktiviteten på pause fram til aktiviteten for BOTT-Cerebrum har kome med si anbefaling.
Sak 7: Fellesmøte
Har nytt fellesmøte med Cerebrum-partnarane i dag. Forslag til saker å ta opp?