Fellesmøte med Cerebrum-partnarane

Fellesmøte mellom UiO og Cerebrum-partnarane. Formålet er å ha eit forum for å diskutere det som er felles, og å enkelt kunne komme med innspel og diskutere store og mindre saker relatert til brukaradministrasjon, og Cerebrum.

Send gjerne innspel til agenda!

Tid og sted: – , Zoom

Tilstades

  • Fredrik Larsen (Cerebrum utvikling)
  • Kai Vaade (Cerebrum drift)
  • Hans Kristian Fjeld (USIT)
  • Dag Løvlie (UiA)
  • Trond Henry Akerbæk (HiØ)
  • Lars Øimoen (HiØ)
  • Robert Haugan (NMH)
  • Karine Justad (NIH)
  • Simon Oliver Olavus (ØFK)
  • Kenneth Johansen (UiT)
  • Lars Nesland (UiA)
  • Helge Høynes (UiA)
  • Joakim Hovlandsvåg (USIT, ref)
  • Arfinn Fanghol (UiA)
  • Karen Benny Mortensen (UiA)
  • Eystein Midttveit (NMH)
  • Jørgen Grønlund (HiØ)
  • Jørgen Wilvang (NMH)
  • Nils Olav B. Bekken (HiØ)
  • Birgit Ravneng (HiØ)

Sak 1: UH:IAM [diskusjon]

Ved Hans Kristian Fjeld.

Prosjekt UH:IAM starter dialog med institusjonane om overgang til ny løysing, Rapid Identity. USIT ønsker at vi samarbeider om planlegging og gjennomføring av migrasjonen for dei som bruker Cerebrum.

Diskusjon

Bakgrunnen til dette møtet er at Uninett har kalt inn til formelle møter med institusjonane om plan for overgang.

Viktig at vi som held på med Cerebrum samarbeider. Hans Kristian ønsker at vi planlegger overgang til Rapid Identity saman.

NIH har ikkje fått innkalling. NMH har vore i møte, men har avventa svar på tidspunkt til etter dette møtet - i hovudsak integrasjonstekniske spørsmål. UiO skal i møte 17. desember, og ønsker også samle opp spørsmål til prosjektet.

Diskusjonspunkt:

  • Forventingar til UiO (Cerebrum) og Uninett (RI).
  • Migrasjonsstrategiar, og tidsplan
  • Økonomiske prognoser (UiO)
Forventninger til Rapid Identity/Uninett
  • HiØ:
    • Forventer lågare kostnad. Usikker på tala dei har fått, på kva det eigentleg vil koste.
    • Har ikkje sakna noko frå Cerebrum, men forventer at vi får minst det same som i dag.
    • Ser for seg at samarbeidet med Cerebrum kan gi nyttige grep for overgangen.
    • Veit dei vil få ein del opprydding relatert til overgangen. Vil få utfordringar med kapasiteten, sidan det er mykje anna som også skjer dei neste åra.
  • UiT:
    • 3-5 personar som jobber med IAM no.
    • Teknisk: Rekner med at blir verre før det blir verre. Fornøgd så lenge vi får eksisterande integrasjonar til å funke, men ser for seg at det blir armar og bein ei stund.
  • NIH:
    • Fornøgd med Cerebrum. Vil trenge hjelp vidare. Har ikkje tid til omlegging. Utfordringa til NIH er ikkje det tekniske systemet - problemet er SAP og datakvalitet, som er eit stort hinder også no med Cerebrum.
    • Økonomisk: Veit at det blir dyrt.
    • Informasjon: Har fått lite informasjon, så veit framleis veldig lite.
  • NMH:
    • Fornøgd med Cerebrum, men håper at nytt system vil gjere at tilgangsstyringa vert mindre IT-sentralt, og fordelt meir ut til leiarar.
    • Tankar om migrasjon: Prosjektet har sagt at overgangsprosjektet vil ta 4-6 månadar, og vil truleg måtte køyre i parallell med Cerebrum i perioden. Vil bli kapasitetsproblem på NMH.
    • NMH ser at dei må endre på rutinene sine i SAP-registreringane. Ønsker at prosjektet tek for seg felles rutiner/retningslinjer.
      • NIH einig. Har utfordringar med dette, og ønsker at IAM-prosjektet gir føringar for institusjonane.
      • HKF anbefaler at alle spiller inn dette behovet til prosjektet, om at dei bør komme med sterkare føringar for datakvaliteten hos dei som forvalter data i SAP.
  • UiA:
    • Er no i omorganisering, og har ein del utskiftingar for tida. Må skynde seg langsomt. Har difor meldt frå til prosjektet at dei ikkje har mulighet før 2022.

Hans Kristian kommenterer:

  • UH:IAM-prosjektet let det vere opp til kvar enkelt institusjon å rydde opp i datakvaliteten i SAP, som gir utfordringar. DFØ SAP-instansen for BOTT skal truleg bli tilgjengeleg for resten av UH-sektoren, men har berre fokusert på BOTT no, så er usikkert når det evt. blir - muligens tidlegast 2023.
    • NMH har fått beskjed om å inkludere HR i møta, for å få bevissthet rundt kildedataene.
  • Oppfordringer alle til å bruke community-kanalane i Teams. Bra ide. Bruk dei.
Forventninger til Cerebrum/UiO
  • NMH:
    • IAM-prosjektet meinte det er bedre å gruppere migreringa av institusjonane etter storleik og struktur (kompleksitet), heller enn kva system dei bruker i dag.
      • Mulig vi bør kunne diskutere dette. Mulig det gjer det enklare å fokusere på ein og ein institusjon, samtidig som migrasjonen får fullt fokus.
    • Forventer at Cerebrum gjer endringar på sine eksportar, så det vert enkelt å migrere til RapidIdentity. Ønsker til dømes å berre måtte opprette ein brukarkonto ein gang, og ikkje måtte dobbeltregistrere.
  • UiT:
    • Forventer bistand til å td. handtere SAP- og FS-importar. Har likevel ein del lokale tilpassingar, som dei antageleg måtte fikse sjølv.
  • HiØ:
    • Ønsker at Cerebrum har fokus på å løyse dei generelle, overordna utfordringane for migrasjonen, og heller ta spesialtilpassingane til kvar enkelt hvis tid til overs. Det er nok best for sektoren totalt sett.
    • Må truleg køyre Cerebrum i parallell, men det gir nye utfordringar og plunder. Stor kostnad å køyre i parallell.
      • Ønsker at integrasjonane som er mulige, som fleire bruker, vert løyst i fellesskap. Så det blir kortare parallellkøyring.
      • Tenker at vi bør samkøyre oss rundt korleis vi registrerer i kjeldesystema.
      • HKF nemner Datadeling (UH:IntArk) som skal innførast for alle i sektoren i 2021. Vil truleg forenkle overgangen, men krever at IntArk brukast av løysingane.
    • Muligens UiO før partnarane? UiO er mest komplisert, så vil kunne løyse mykje og få mykje erfaringar. Samtidig enklare å migrere ein liten, enkel institusjon.
Migrasjonsstrategier

Tankar om korleis vi bør migrere frå Cerebrum til RI?

Hans Kristian viste fram tidsplan for utrullinga for sektoren, og UiO sine tankar og vurderingar.

Ønsker at vi med Cerebrum sikter på 2024/2025, men ønsker innspel frå Cerebrum-partnarane.

  • UiA interessert i å gå i takt med UiO på dette.
  • HiØ ikkje snakka nok om det internt, men såg for seg tidlegast høst 2023 som mulig pusterom. Har ein del omorganiseringar, og andre store prosjekt, så ønsker få dei unna først. Ønsker ikkje binde seg til noko tidspunkt verken til UiO eller Uninett - er litt for tidleg, på litt for tynt grunnlag.
  • NMH har det heller ikkje travelt. Er truleg med på tidspunkt, men veit for lite no.

Hans Kristian ber om at institusjonane melder frå om tidspunkt og endringar framover.

Økonomiske prognoser (UiO)

Hans Kristian tok opp USIT sine vurderingar av kva det vil koste UiO å gå over til RI. Er viktig å ha kontroll på kva det vil kreve av ressursar, for å kunne planlegge arbeidet framover. Anbefaler at kvar institusjon ser på eigne prognosar. Hans Kristian ettersender reknearket med utrekningane.

Oppfølging

Kva gjer vi vidare?

Folk ønsker eit nytt fellesmøte på nyåret, etter at alle har vore i møte med Uninett. USIT kaller inn.

Eventuelt

Dag Løvlie slutter på UiA, og takker for langt og godt samarbeid. Lykke til vidare! :)

Emneord: cerebrumfelles
Publisert 10. nov. 2020 13:33 - Sist endret 9. des. 2020 12:38
Del på e-post