Tilstades
- Joakim Hovlandsvåg (USIT, ref)
- Fredrik Larsen (Cerebrum utvikling)
- Kai Vaade (Cerebrum drift)
- Dag Løvlie (UiA)
- Hans Erik Conrad Hansen (UiA)
- Trond Henry Akerbæk (HiØ)
- Lars Øimoen (HiØ)
- Robert Haugan (NMH)
- Karine Justad (NIH)
- Simon Oliver Olavus (ØFK)
- Kenneth Johansen (UiT)
- Arnfinn (UiA)
Sak 1: Nytt sidan sist [informasjon]
Informasjonsrunde frå USIT og partnarane om kva som har skjedd i og rundt Cerebrum i det siste. Vi oppfordrer til spørsmål undervegs.
Sjå også referat frå forrige fellesmøte.
Frå UiO:
- ID-porten for passordtjenester
- eValg3
- Kalenderdata
- BOTT:ØL
- UH:IAM
- UH:IntArk - Datadeling
Diskusjon
UiA: Dag Løvlie er IAM-koordinator. Møte om to veker. Elles er fokuset SAP-registreringar.
UiT: Vande gang. Ser på bruk av personopplysingar.
HiØ: Lars Øimoen blitt IAM-koordinator. Trond o.a. ser på to-faktor mot Public360. Avventer lita endring på to-faktor frå Cerebrum. Joakim sjekker status etter møtet.
Etterlyste å sjå Kalenderdata. Joakim sjekker github i etterkant.
Sak 2: ID-porten for Passordtjenester [diskusjon]
Partnarane bad om tidspunkt for å få ID-porten-autentisering i Passordtjenester. Kva er status? Når kan partnarane få det?
Status: Gjekk i prod i forrige veke.
Diskusjon
HiØ: Kommentert stor forbokstav. Status at passordtjenester tvinger til lowercase.
UiA anbefaler å be om å fjerne realm/suffix. HiØ sender e-post på det.
Oppfølging
Sak 3: UH:IAM [diskusjon]
Har det skjedd meir rundt UH:IAM-prosjektet, som er interessant/relevant for Cerebrum og Cerebrum-partnarane?
Sjå også nettsidene til UH:IAM og Identity Automation.
Er det kome utkast til prosessar?
Kva tenker Cerebrum-partnarane om overgang?
Diskusjon
Kjem møte i UH-sektoren rundt 12. juni. Må sjå det an til då, sidan veit lite per i dag.
UiA begynner å planlegge overgang til UH:IAM no etter møtet. Ønsker vere nr to av Cerebrum-partnarane. Ser for seg at det kan bli i 2021. Tek hensyn til det i alle planar og endringar framover.
HiØ og UiT sit rolig i båten. Fått lite info, så avventer korleis det går med dei andre.
Sak 4: Status på RT-saker [diskusjon]
Sjå forøvrig dine eigne saker på rt.uio.no/SelfService/.
Diskusjon
Sak 5: Tid og tema for neste møte [beslutting]
Avtaler tid for neste møte, og evt. tema.
Noko folk ønsker ta opp til då?
Diskusjon
Forslag: 24. september 2020, 12:15-14:00.
Tema: UH:IAM
Oppfølging
Joakim kaller inn.
Eventuelt
UiT: 2-faktor-pålogging med TOTP
UiT ønsker svar i RT-saka. Joakim svarer, evt. får Hans Kristian til å svare.
Kva er behovet? For HiØ kunne det løyst det for dei utan mobilnummer, td. i fengsel, men for få til å prioritere det.
UiA: Ansattautomatikken
Avventer sette opp ansattautomatikken, grunna mange feilregistreringar i SAP, så folk kan få feil brukarnamn.
UiT har automatikk. Erfaringa er at brukarnamn må byttast 2-3 gangar i månaden.
HiØ har automatikk, men oppfatter ikkje at det er eit stort problem. Har policy om å ikkje bytte brukarnamn. Har ikkje fått melding om at det er eit problem. Brukarnamnet er generelt mindre synleg - du ser meir visningsnamn og e-postadressa di.
UiO har ikkje satt på automatikk endå, då det trengdes meir innsyn hos lokale enheter først.
UiA: fs.stedkode og SAP-kode
Nesland spør: Kan ein registrere folk
UiA: Korleis registrere folk utan lønn?
UiA lurer på korleis registrere dei. Har ikkje sluttdato.
HiØ: Personal har ein ryddejobb for slikt av og til, men har slitt tidvis med det. Har nylig blitt endringar, der IT har bedt personal sette sluttdato, grunna eit pålegg. Lars sender dokumentet til Dag.
Håper at UH:IAM ser på, og løyser, dette.
Hos HiØ er eksterne knytta til avdeling og ikkje organisasjonen. Ansvarliggjer folk.
Etter møtet
Set av litt tid etter møtet for tekniske og meir snevre tema, for spesielt interesserte.