Referat fra møte om estimering av tidsforbruk til Exchange-integrasjon

Dato: 29.08.13 15:15 - 16:30

Til stede: Jokim, Jazz, Iv, Baardj, Oyvin, Jsama

Jazz går gjennom estimatet om hva som skal gjøres, og det diskuteres underveis.

Hvem skal migreres

Antagelig alle. Kommer vedtak snart.
Lager oversikt over prioriterte grupper etterhvert.
- Spesifikke grupper må migreres samtidig.
  - Dette må avklares med de aktuelle gruppene?
- Leies inn migrasjonspakke for Notes.
Enklere å migrere studentbrukere fra Exchange til skyen senere.
Ansatte som migreres til Exchange skal ha tilgang til å reservere rom (rom har en slags form for avgrensning om hvem som skal kunne reservere). Studenters tilgang til dette er uavklart?
Tilgang til Exchange for eksterne personer (romreservasjon er sentralt her)
- Eksterne personer kommer til å trenge å f.eks. reservere rom.
Trenger tilgangsgrupper for å delegere innsyn/tilgang i/til kalendre.

Tekniske forutsetninger

Synkron integrasjon. Exchange kvitterer alltid.
- Kvittering fra Exchange lagres i Cerebrum.
Oppdateringsfrekvens
- Så fort som mulig.
Etablering av rutiner for verifikasjon av datakvalitet i Exchange vs. Cerebrum
- Bakgrunnsjobber for å gjøre dette og eskalere

Avklaring av uavklarte elementer

Skal vi fortsette med default_domain i Cerebrum/cereconf?
- Cerebrum er sjef for alle domener.

Estimater

Arbeidsflyt og overordnet spek av integrasjonen
- Når jobber kjøres
- Hva som plukkes ut
- Hva som kjøres
- Hvordan gjør vi dette?
Rammeverk for kommunikasjon
- Ukjent estimat
- Selve løsningen er under utarbeidelse
- SSH som transport i stedet for winrm undersøkes
Endringer i Cerebrums API og databaseskjema
- Spesifiser DB skjema, i stedet for skjema
- Email
  - Tre mulige veier
    - Skrive om eksisterende funksjoner og skjema
      - Videreføring av teknisk gjeld
      - Øker risiko for introduksjon av feil på tvers av Cerebrum-instanser
    - Skrive en UiO-spesifikk løsning for Exchange
      - Funksjonalitetsbaserte mixins
    - Skrive ny email modul
      - For omfattende. Øker arbeidsmengden til Cerebrum-drift
- Person-modulen
  - Endre utplukk av navn og epostadresser
  - Gå gjennom logging og utbedre denne for integrasjon mot Exchange
- Account-modulen
  - Må se på mekanismer for oppdatering av informasjon. Må disse oppdateres?
- Group-modulen
  - Må avklare bruk av de forskjellige typer grupper
  - Vil vil ikke ha mailenablede sikkerhetsgrupper på nåværende tidspunkt
  - Overganger mellom dist- og sikkerhetsgruppe. Vil vi tilllate dette?
    - Exchange synk håndterer distribusjonsgruppene
    - Konverterer mellom gruppetyper ved å slette den, og opprette på nytt
    - Definisjon av gruppetyper
      - Kan definere gruppetype på generiske grupper via traits
      - Undertype av gruppe (mixin?). Krever db-skjemautvidelse, for å koble gruppe mot target.
- LDAP-modulen
  - Må utvides til å inkludere informasjon om grupper.
- Changelog-modulen
  - Kan utvide eksisterende variant
    - Har alle institusjoner som nedslagsfelt
  - Kan implementere ny variant
    - Typet endringslogg
    - Skiller historikk og endringshåndtering
    - Nedslagsfeltet er kun instutisjoner der den tas i bruk
  - BOFH
    - Trengs migreringskommandoer
    - Trengs justering av vedlikeholdskommandoer
    - Trenger nye kommandoer til f.eks. distgrupper o.l.
  - Brukerinfo
    - Exchangebrukere får færre valg i brukerinfo
    - Spamsettings og slik består
- Bakgrunnsjobber
  - Rydding i endringsjobber, sammenligning av state i Cerebrum og Exchange

Publisert 29. aug. 2013 16:50