Oversikt over bruk av SAPUiO-spesifikke data

Kode

contrib/statistics/generate_persons_with_aff.py

Ansattnummer fra system_sap inkluderes i eksport.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Utvide til å se på data fra både uio og dfø
• Flytte til contrib/no/uio/?

contrib/statistics/generate_content_report.py

Ansattnummer og kildesystem brukes i flere uttrekk.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• Manuell/ikke i bruk

Alternativer:

• Fjerne script?
• Fikse/fjerne uio-spesifikke utplukk i script/rapport
• Eventuelt trekke ut relevante data til statsd gauges.

contrib/no/uio/generate_old_ephorte_roles_report.py

Ansattnummer inkluderes i rapport.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• Manuell/ikke i bruk

Fiks:

• Utvide til å se på data fra både uio og dfø
• Alternativt fjerne script?

contrib/no/uio/populate_ephorte.py

Ephorte-automatikk/maintenance.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr
• Hardkodet bruk av perspective_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Fjern bruk av ansattnr
• Fjern bruk av personnavn
• Utvide til å se på affiliations fra både uio og dfø
• Optimalisere script

contrib/no/uio/faculty-employee-listing.py

Eksport av ansatt-data til medfak

Problem:

• Bruk av sap2bas.xml
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Avvikle/erstatte medfak-eksport
• Fjern script

contrib/no/uio/generate_cristin_export.py

Eksport av ansatt-data til CRISTIN.

Problem:

• Bruk av sap2bas.xml
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Avvikle/erstatte CRISTIN-eksport
• Fjern script

contrib/no/uio/import_HR_person.py

Gammel HR-import.

Problem:

• Bruk av sap2bas.xml
• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av personal_title
• Hardkodet bruk av work_title
• Hardkodet bruk av perspective_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• Manuell/ikke i bruk

Fiks:

• Fjern script

contrib/no/import_OU.py

Generell OU-import.

Problem:

• Hardkodet mapping mellom kildesystem og ou-perspektiv (system_sap → perspective_sap)

Bruk:

• hiof: scheduled_jobs
• nih: scheduled_jobs
• nmh: scheduled_jobs
• uia: scheduled_jobs
• uio: scheduled_jobs
• uit: scheduled_jobs

Fiks:

• Legge til støtte for batch-import av OU-er fra DFØ
• Avvikle bruk av import_OU for uio

contrib/no/uio/generate_ecommerce_export.py

Eksport av ansattdata til Basware PM.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr (uro_user_uid, use_uid)
• Hardkodet bruk av perspective_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• Skal legges ned ved overgang til DFØ

Fiks:

• Skru av eksport rett før migrasjon: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3561

contrib/no/uio/printer_quota/quota_update.py

Utskriftskvote-automatikk/import/maintenance.

Problem:

• Bruk av sap2bas.xml
• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• Utskrift-drift har bekrefta at dei ikkje vil trenge data frå Cerebrum seinast ved overgangen - https://rt.uio.no/Ticket/Display.html?id=4093259

Fiks:

• Avvikle/erstatte kvotefritak
• Fjern kvotefunksjonalitet
• Fjern script

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3333

contrib/no/uio/generate_bas2sap_export.py

Tilbakeføring av brukerkonto til SAP.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Fjern script

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3562

contrib/no/uio/report-missing-fagpersoner.py

Ansattnummer i rapport, kildesystem i uttrekk.

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• Ikkje lenger i bruk

Fiks:

• Fjern script

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3563

contrib/generate_extid_name_dump.py

Eksport/dump til datavarehus

Problem:

• Bruker SAP/NO_SAPNO i jobb-argumenter

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO: Varsle, avklare endring?

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3564

contrib/no/hr2fs-person.py

Tilbakeføring av HR-data til FS

Problem:

• Bruker NO_SAPNO som default-verdi
• Bruker system_sap som jobb-argument
• Bruker perspective_sap som jobb-argument

Bruk:

• hiof: scheduled_jobs
• nmh: scheduled_jobs
• uia: scheduled_jobs
• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Fjerne NO_SAPNO-default
• Oppdatere args for uio-jobb

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3565

contrib/populate-automatic-groups.py

Automatiske aff-grupper.

Problem:

• Bruker system_sap som jobb-argument
• Bruker perspective_sap som jobb-argument

Bruk:

• hiof: scheduled_jobs
• uio: scheduled_jobs
• uia: scheduled_jobs

Fiks:

• Oppdatere jobb-args

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3568

contrib/no/send_welcome_sms.py

Ansattautomatikk/SMS.

Problem:

• Bruker SAP:MOBILE, SAP:PRIVATEMOBILE som jobb-argument

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• ...

Fiks:

• Oppdatere jobb-args

https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3569

contrib/remove_person_info.py

Rydding/maintenance.

Problem:

• Bruker SAP som jobb-argument

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• TODO

Fiks:

• TODO:

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3571

contrib/no/uio/user_per_sko.py

Problem:

• Bruker perspective SAP som jobb-argument
• Hardkodet mapping SAP → perspective_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• Legge til støtte for DFØ-hierarki
• Legge til støtte for generelt oppslag på OuPerspective
• Oppdatere jobb-argument

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3572

contrib/statistics/generate_new_persons_report.py

Problem:

• Bruker source_systems SAP som jobb-argument
• Hardkodet bruk av system_sap
• Hardkodet bruk av externalid_sap_ansattnr

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3573

contrib/no/uio/update_automatic_group_structure.py

Problem:

• Bruker --perspective SAP som jobb-argument

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• TODO

Fiks:

• TODO

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3575

contrib/no/uio/process_students.py

Problem:

• Bruker --ou-perspective SAP som jobb-argument

Bruk:

• uio: scheduled_jobs
• TODO

Fiks:

• TODO

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3576

contrib/no/send_new_account_notification.py

Problem:

• Hardkodet bruk av perspective_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3577

contrib/no/uio/generate_partial_employment.py

Problem:

• Bruk av sap2bas.xml

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO

Sjå https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3566

contrib/no/uio/import_FS.py

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO: (FsImporter.source -> ou.get_entity_address())

contrib/no/uio/kill_ureg.py

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap

Bruk:

• Manuell/ikke i bruk

Fiks:

• Fjerne script

contrib/no/uio/update_publication_reservations.py

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO: Utvide til å se på affiliations fra både uio og dfø?

contrib/no/uio/sync_ephorte_persons.py

Problem:

• Hardkodet bruk av system_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO: ou-addr, person-addr, person-tlf

consumers/no/uio/consumer_enforce_forward_policy.py

Problem:

• Hardkodet default-verdi system_sap

Bruk:

• uio: scheduled_jobs

Fiks:

• TODO

Konfigurasjon

Cerebrum.default_config.AD_SOURCE_SEARCH_ORDER

Default-verdi. Ikke overstyrt, ikke i bruk?

Konklusjon: Slett, ser ikkje ut til å vere i bruk. Oppretta sak: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3600

Cerebrum.default_config.PERSON_AFFILIATION_PRECEDENCE_RULE['SAP']

Overstyres. TODO: Må oppdateres med regler for DFØ-SAP.

Konklusjon: Oppretta sak: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3601

• Avhengig av avklaringa rundt handteringa av gjesteroller frå SAP. Er mappinga lik som før? Truleg berre mindre endringar.
• Usikkert kor lenge vi bør leve med SAPUiO-data. Vi bør difor truleg endre lista, så SAPUiO vert nedprioritert (dvs. sette første '*' til system i lista).

Cerebrum.default_config.SAP_START_DATE_OFFSET

Default-verdi. Ikke overstyrt. Brukes av consumer_sap for å styre tidlig import. TODO: Erstattes av egen konfigurasjon for hr-import. Kan avvikles sammen med consumer_sap.

Konklusjon: Tas med i https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3599

cereconf.DEFAULT_OU_PERSPECTIVE

Mangler default-verdi. Finnes kun hos UiO. Brukes kun til å navigere OU-tre for å finne default-disk ved oppretting av bruker (ansatt-automatikk).

Burde brukes bredere. TODO: Avklare: OrgReg-perspective?

Konklusjon: OrgReg-data skal vere ein-til-ein med DFØ SAP. Ser på vidare i OrgReg-importen. Let det stå uendra fram til vi starter på OrgReg-importen, https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3560.

cereconf.LDAP_OU['perspective']

OU-perspektiv for LDAP-eksport (Feide). Brukes også delvis som DEFAULT_OU_PERSPECTIVE. Overstyres typisk i randsone-eksporter (*_ldap_conf.LDAP_OU['perspective'])

Konklusjon: Sjå på orgreg-import.

cereconf.SYSTEM_LOOKUP_ORDER

Brukes bredt. TODO: Må oppdateres med DFØ-SAP.

Konklusjon: Allereie fiksa.

cereconf.BOFHD_AUTH_SYSTEMS

Brukes primært til å avgjøre om kildesystem kan oppdateres gjennom bofhd-kommandoer. Benyttes også i contrib/statistics/generate_unregistered_report.py. Burde gjerne få nytt navn (f.eks. AUTHORITATIVE_SYSTEMS). TODO: Må oppdateres med DFØ-SAP.

Konklusjon: Oppretta sak: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3602

cereconf.LDAP['contact_source_system']

Kildesystem for kontaktinfo (telephoneNumber, facsimileTelephoneNumber, labeledURI) i LDAP (Feide). Brukes både for OU-er og for personer.

TODO: Bør oppdateres. Separat kildesystem for DFØ-SAP/OrgReg? Bør legge til støtte for separate kildesystem for OU og Person.

Konklusjon: Legg til nytt kildesystem for OrgReg (i https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3560). Oppretta sak https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3603 for å få LDAP-eksport tli å håndtere kontaktinfo både frå SAP og OrgReg. Løysing ikkje avklart endå. Contact_source_systems burde støtte fleire kjeldesystem, og støtte overstyring i ulike ldap-eksporter (som person og ou). Ønsker å kunne hente frå SAPUiO og DØF SAP i overgangen, og kunne sette ulik kilde for person og OU.

cereconf.LDAP_PERSON['affiliation_source_system']

Gyldige affs for eksport til LDAP (Feide).

TODO: Må oppdateres med DFØ-SAP.

Konklusjon: Laga jira-sak for å legge tli dføsap øverst på lista, for denne og neste punkt: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3604

cereconf.LDAP_PERSON['norEduPersonAuthnMethod_selector']['ANSATT']

Kontaktinfo-kilder for bruk med to-faktor.

TODO: Må oppdateres med regler for DFØ-SAP.

Konklusjon: Laga jira-sak for å legge tli dføsap øverst på lista, for denne og forrige punkt: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3604

adconf.SYNCS['affiliation']['affiliation_groups']['uioOffice365staff']

Regler for medlemsskap i "virtuelle" AD-grupper. TODO: Må oppdateres med DFØ-SAP.

Konklusjon: Oppretta sak https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3605. Joakim høyrer med windows-drift om kva dei ønsker seg - ha med litt for mange i overgangen, eller litt for få. Må sjå på løysing utfrå kva svar vi får.

opset_config[*]['view_external_ids']['attrs']

Styrer om opset kan se fødselsnummer. Må oppdateres med regler for DFØ-SAP (opset_config['View-FNR']['view_external_ids']['attrs'], opset_config['ADS-SAF-PersonInfo']['view_external_ids']['attrs'])

Konklusjon: Ny sak: https://jira.usit.uio.no/browse/CRB-3606

TODO