Tid og sted: Tirsdag 3. mars 2013 kl. 9-11 på USIT.
Tilstede: Are Bye-Andersen (STA), Michael Grude (STA), Joakim Hovlandsvåg (USIT), Fredrik Larsen (USIT), Monica Stamnes (USIT).
Referent: Monica.
Vi gikk gjennom diverse punkter som skulle avklares:
Avklaringspunkter
STA
- STA skal avgjøre om de kan registrere "andre" personer manuelt utenfor systemet vha. dokumenter med lister og påmelding på e-postlister.
STA har bestemt at disse kan holdes utenfor løsningen. Rent praktisk kan vi løse dette ved å lage egne e-postlister for disse som STA/alumni-administratorer kan administrere i Sympa. Disse kan meldes på som metamedlemmer til alumnilistene.
- STA skal definere hvilke krav som stilles til en alumni, dvs. hva er en "grad"?
Michael finner ut av om vi kan bruke WS eller ikke, beskrivelsen/dokumentasjonen på FS-sidene er mangelfulle. Han forsøker å få tak i dokumentasjon og sender dette videre til prosjektet. Når man har avklart om WS kan brukes, definerer STA hva en "grad" skal være.
- STA skal avklare hvilken adresse fra FS som skal hentes. Hjemsteds- eller semesteradresse.
STA ønsker å hente hjemstedsadresse, bl.a. fordi denne blir vasket årlig mot Folkeregisteret og dermed har større sjanse for å være korrekt.
- STA skal avklare om det er behov for å kunne søke opp hverandre eller ikke.
STA ønsker at man skal kunne søke på andre personer. Det er greit at man kan søke på alle, ikke bare innenfor et fakultet/en grad (da dette er vanskelig å få til ut fra dataene vi registrerer).
- STA skal avklare om endringer gjort i alumniløsningen skal tilbakeføres til FS (f.eks. adresse, mobilnummer), og om oppdaterte FS-data skal sendes til alumniløsningen.
STA ønsker ikke å få tilbakeført informasjon til FS.
- STA skal avklare om navn skal kunne endres i alumnisystemet eller ikke, og om det evt, skal oppdateres jevnlig fra FS.
STA ønsker ikke at navnet skal oppdateres fra FS til alumniløsningen etter initiell registrering. Merk at navn (FS-navnet, ikke det som fremvises i alumniløsningen), fødselsnummer, kjønn og informasjon om dødsfall vil bli importert fra FS til Cerebrum.
USIT
-
Aktiviteter mot alumni; Monica skal avklare om dette kan gjøres eller ikke via manuell opplasting.
-
Er det mulig å sette opp i Nettskjema slik at alumniarrangementer kan ha superbrukere som kan hente ut informasjon om arrangementet, f.eks. antall deltakere?
-
Monica hører med Helge om ressurser fra Webseksjonen og om møte om grensesnitt/Vortex-maler.
-
Det må avklares om man kan benytte passordtjeneste per SMS for alumnibrukerne.
-
Det må avklares hvor lang tid en bruker skal være i karantene før den bli avviklet. Sjekke med sikkerhetssjef hva som kreves.
-
Skal man kunne sjekke mot FS for manuelt registrerte som oppgir navn og fødselsdato slik som NTNU gjør?
Disse punktene blir avklart på senere møter internt på USIT.
Annet
STA ønsker å at alumni skal kunne registrere "kallenavn", altså navnet de ønsker skal fremvises i alumniløsningen. USIT legger inn en egen type override for dette som kun fremvises i alumnisystemet.
FS-importen til Cerebrum må utvides til å ta med alumni-brukere, bl.a. må følgende oppdateres: fødselsnummer, kjønn, dødsfall.
Brukerdokumentasjon:
- USIT utarbeider teknisk dokumentasjon
- Hvem lager dokumentasjon mot brukere og administratorer?
Veien videre
Vi avventer avklaring om ressurser fra Webseksjonen, når dette er avklart trenger vi møter om:
- Nettskjema
- Vortex-maler
Monica følger opp og kaller inn til disse møtene.
Michael fremskaffer dokumentasjon/informasjon rundt WS og sender det til prosjektet.
Fredrik skriver den tekniske spesifikasjonen, han satser på å være ferdig med den i løpet av denne uken.
Monica og Joakim lager en prosjektplan i løpet av uken. Når prosjektplanen er klar gjennomgås den med STA og vi sørger for at tilstrekkelig med ressurser settes av både på USIT og hos STA.
Monica og Joakim avklarer diverse sikkerhetsutfordringer i møte med sikkerhetssjefen 5/3.