Aktivitetsplan

Milepælsplan med ansvarskart

Versjon: 0.1

Ansvar

Ansvar	Aktører
U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Framdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres I - Må informeres r - Kan tilkalles for diskusjon	PE - Prosjekteier PL - Prosjektleder PG - Prosjektgruppe SG - Styringsgruppe IT - IT-direktøren IJ - USITs jurist IS - IT-sikkerhetssjef

Planlagt ferdig	Faktisk ferdig	Status	NR	Milepælbeskrivelse	PE	PL	PG
	Febr 2013	Ferdig	M1	Prosessbeskrivelse		Ua	U
	Febr 2013	Ferdig	M2	Design av løsning		Ua	U
Mars 2013	Apr 2013	Ferdig	M3	Godkjenne prosessbeskrivelse	B	a
Juli 2013	Nov 2013	Ferdig	M4	Tekniske spesifikasjoner (Man gjorde de siste spesifiseringer i forkant av oppstart for utvikling)		Ua	U
Juli 2013	Aug 2013	Ferdig	M5	Interaksjonsdesign		a	U
Mai 2013	Mai 2013	Ferdig	M6	Utvikling - Ny funksjonalitet i webID		a	U
Aug 2013	Sept 2013	Ferdig	M7	Utvikling - Registrering av persondata (fase1)		a	U
Sept 2013	Sept 2013	Ferdig	M8	Utvikling - Registrering av kontrakt (fase1)		a	U
Sept 2013	Sept 2013	Ferdig	M9	Utvikling - Akseptering av kontrakt (fase1)		a	U
Ny dato kommer			M10	Utvikling - Registrering av timer (fase3)		a	U
Nov 2013	Nov 2013	Ferdig	M11	Utvikling - Godkjenning av timer og utbetaling (fase2)		a	U
Okt 2013	30.okt 2013	Ferdig*	M12	Testing/feilretting/akseptansetest M7, M8 og M9 (fase1)		a	U
Ny dato kommer			M13	Testing/feilretting/akseptansetest M10 (fase3)
Des 2013 (ny: Jan 2013)		Pågår	M14	Testing/feilretting/akseptansetest M11 (fase2)
1. apr 2014		Pågår*	M15	Piloter, fase 1 og 2 - uten registrering av timer			U

* Pilot startet i november 2013. Etter omlag en måned ble piloten stoppet pga feil i kontraktsregistrering. Feil rettes nå og planlagt oppstart igjen er 21. januar. Da skal også fase 2 være ferdig, dvs timegodkjenning og arbeidsflyt frem til utbetaling.

Aktiviteter

Milepæl: M1-M12

Versjon: 0.1

Ansvar	Aktører
U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Framdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres I - Må informeres r - Kan tilkalles for diskusjon	PE - Prosjekteier PL - Prosjektleder PG - Prosjektgruppe NN - Aktør N AA - prosjektdeltaker A BB - prosjektdeltaker B ... ...

Start dato	Planlagt ferdig	Faktisk ferdig	Status	Milepælnr- Aktivitetnr	Aktivitetsbeskrivelse	PE	PL	PG
Nov 2012		Febr 2013	Ferdig	M1-A1	Prosessbeskrivelse		Ua	U
Nov 2012		Febr 2013	Ferdig	M2-A1	Design av løsning		Ua	U
Mars 2013	Mars 2013	Apr 2013	Ferdig	M3-A1	Godkjenning av prosessbeskrivelse	B	a
Mars 2013	Mai 2013	Mai 2013	Ferdig	M4-A1	Teknisk spesifikasjon - Endringer av webID		Ua	U
Febr 2013	Mai 2013	Juni 2013	Ferdig	M4-A2	Teknisk spesifikasjon - Registrering av persondata		Ua	U
Mai 2013	Juni 2013	Juni 2013	Ferdig	M4-A3	Spesifikasjon - Endring av OM i SAP		Ua	U
Mai 2013	Mai 2013	Juni 2013	Ferdig	M4-A4	Teknisk spesifikasjon - Registrering av kontrakt		Ua	U
Juni 2013	Juni 2013	Juni 2013	Ferdig	M4-A5	Teknisk spesifikasjon - Akseptering av kontrakt		Ua	U
August 2013	Nov 2013	Nov 2013	Ferdig	M4-A6	Teknisk spesifikasjon - Registrering av timer		Ua	U
Mars 2013	Mai 2013	Mai 2013	Ferdig	M5-A1	Interaksjonsdesign - Registrering av persondata		a	U
utgår		Utgår	Utgår	M5-A2	Interaksjonsdesign - Registrering av kontrakt (Utgår)		a	U
Juni 2013	Juni 2013	Juni 2013	Ferdig	M5-A3	Interaksjonsdesign - Akseptering av kontrakt		a	U
Aug 2013	Juli 2013	Aug 2013	Ferdig	M5-A4	Interaksjonsdesign - Registrering av timer		a	U
Mars 2013	April 2013	April 2013	Ferdig		Finne løsning for digital signering av kontrakt (PDF)		Ua	U
April 2013	Mai 2013	Mai 2013	Ferdig		Finne løsning for automatisk arkivering i ePhorte		Ua	U
Mars 2013	Mai 2013	Mai 2013	Ferdig	M6-A1	Utvikling - Endringer av webID		a
Juni 2013	9. sept 2013	23. sept 2013	Ferdig	M7-A1	Utvikling - Registrering av persondata (fase 1)		a
Juni 2013	9. sept 2013	23. sept 2013	Ferdig	M8-A1	Utvikling - Registrering av kontrakt (fase 1)		a
Juli 2013	9. sept 2013	23. sept 2013	Ferdig	M9-A1	Utvikling - Akseptering av kontrakt (fase 1)		a
Nov 2013 (Ny: des 2013)	Ny dato kommer			M10-A1	Utvikling - Registrering av timer (fase 3)		a
Sept 2013	Nov 2013	Nov 2013	Ferdig	M11-A1	Utvikling - Godkjenning av timer og utbetaling (fase 2)		a
16. sept 2013	02. okt 2013	04. okt 2013	Ferdig	M12-A1	Testing og feilretting fase 1 - alle deler utenom timeregistrering og timegodkjenning. Testing foregår i sandkasse.		a
02. okt 2013	18. okt 2013	01. nov 2013	Ferdig		Løsning fase 1 flyttes til testinstans i produksjonslinje og test går videre der, også med USIT-eksterne deltakere bl.a. fra pilot.
15.okt 2013	19. okt 2013	30. nov 2013	Ferdig		Opplæring av alle i pilot WEB-del av løsning fase 1 settes i prod.
21. okt 2013	21. okt 2013	1. nov 2013	Ferdig		SAP-del av løsning fase 1 settes i prod.
22. okt 2013 (Faktisk oppstart 1.nov)	1. mars 2014 (Ny: 1.apr 2014)		Pågår*	M15-A1	Pilot fase 1 - (Uten timeregistrering og timegodkjenning)
8.nov 2013	26.nov 2013		Pågår		Testing og feilretting fase 3 - timegodkjenning og utbetaling
27.nov 2013 (Ny: 20.jan 2014)	29.nov 2013 (Ny: 20.jan 2014)				Timegodkjenning produksjonssettes
2.des 2013 (Ny: 20.jan 2014)	1. mars 2014 (Ny: 1.apr 2014)				Pilot fase 1 og 2
Ny dato kommer					Testing og feilreting - timeregistrering
Ny dato kommer					Timeregistrering produksjonssettes (og vil etter dette være med i pilot)
1.april 2014	1.juni 2014				Utrulling for pilotfakulteter
1. okt 2014	ikke detaljplanlagt				Utrulling resten av UiO

Publisert 28. juni 2013 14:40 - Sist endret 19. des. 2013 11:45