Saksbehandler: Sende ut invitasjon til egenregistrering og manuell registrering på vegne av kandidat
I ferdig løsning vil sakbehandler ha et menyvalg i HR-portalen for dette.
I test går man til https://w3utv-ws01.uio.no/bilagslonn/test/www_docs/index.php. På denne siden finner man alle linker man har behov for pluss mange som brukes for teknisk testing av mindre delfunksjoner. Her klikker man på linken "For personell officers".
Direktelink: https://w3utv-ws01.uio.no/bilagslonn/test/www_docs/index.php/invite.
Angi vanlig UiO-brukernavn og passord om du blir spurt om det.
I test vil invitasjon bli sendt til den som er logget inn som saksbehandler og ikke til kandidat. Dette er for å hindre at det blir sendt epost til personer som ikke er med i testen, og for at den som tester kan spille rollen som kandidat videre i prosessen.
Kandidat: Registrering av egne personopplysninger
Følg linken som kommer i epost.
Velg Feide-innlogging og bruk ditt ordinære uio-brukernavn og passord. Hvis du blir spurt om hvilken Feide-utgave du skal bruke så velg "Feide testmiljø". Du kan her krysse av at den skal huske det.
Du kommer så til en side som bekrefter at du nå har fått tilgang til en gruppe som igjen gir deg tilgang til applikasjonen for registrering av personopplysninger. Følg så linken her for å komme til den.
For kandidater som ikke har UiO-konto fra før vil man måtte vente noen minutter på denne tilgangen. Da vil man få info om det og at en epost blir sendt når alt er klart. Utsending av E-post her er pr i dag ikke aktivisert i testløsningen.
Saksbehandler: Registrering av kontrakt
Logg inn på terminalserver sapzer.uio.no.
Start Internet Explorer og HR-portalen på adresse http://sap-eputv.uio.no:58800/irj/portal. Log inn med brukernavn og passord du har fått for dette testmiljøet.
Gå inn på "Arbeidsoversikt" og "Time og oppdrag". Her vises kontrakter som skal opprettes. I skrivede stund vises alle for hele UiO. Det vil bli endret så man bare ser sine egne og eventuelt de man er stedfortreder for.
BDM: Godkjenning av kontrakt
Logg på samme terminalserver og utgave av HR-portalen som beskrevet over. Men nå må man logge på som leder. De som dette er aktuelt for vil få et eget brukernavn og passord for dette.
Gå inn på "Arbeidsoversikt" og "Time og oppdrag". Her vises kontrakter som skal godkjennes.
Etter godkjenning vil det i endelig løsning bli sendt ut en epost til kandidat. I test er dette sperret.
Kandidat: Akseptering av kontrakt
I endelig løsning vil kandidat motta en epost med lenke til applikasjon for akseptering av kontrakt. I test sendes denne ikke ut.
Gå til https://w3utv-ws01.uio.no/bilagslonn/test/www_docs/index.php og klikk på "contractList". Den tilsvarer lenken som vil være i eposten.
Direktelink er: https://w3utv-ws01.uio.no/bilagslonn/test/www_docs/index.php/contract.