Mandat versjon 0.1, sist endret 10.07.2013
Prosjektnavn
Bilagslønn
Roller
Oppdragsgiver
OPA, ved prosjekteier Johannes Falk Paulsen.
Prosjekteier ved USIT
Julie A. M. Myhre Barkenæs.
Andre aktører
Kjernegruppe:
- Lise Charlotte Tviberg
- Adelheid Mortensen Huuse (frem til 01.07.2013)
- Sverre Didriksen
Plangruppe (styringsgruppe):
- Johannes Falk Paulsen (Prosjekteier)
- Julie A. M. Myhre Barkenæs
- Astrid Alræk Optun
- Inger Ann S Faye
- Irene Sandlie
- Adelheid Mortensen Huuse (frem til 01.07.2013)
- Lise Charlotte Tviberg
- Sverre Didriksen
For andre aktører, se interessentanalyse.
Prosjektleder
Sverre Didriksen leder USITs del av prosjektet. Prosjektleder for OPAs del er Lise Charlotte Tviberg.
Bakgrunn og begrunnelse
USIT har fått i oppdrag og lage IT-støtte til bilagslønnsprosessen. Dette er i dag en manuell prosess som i stor grad foregår ved hjelp av papirskjemaer og manuelle rutiner.
Formål
Dette er en del av IHR-prosessen. Formålet er effektivisering og økt kvalitet på arbeidet som gjøres.
Resultatmål og leveranser
USIT skal levere en elektronisk løsning for registrering av nye tilsatte innenfor gruppen oppdrags- og timelønnede. Det skal også leveres en løsning for elektronisk registrering av timer med en påfølgende elektronisk arbeidsflyt helt frem til lønnsutbetaling.
Rammer
Tidsramme:
Planlegging og design av løsning vil skje i perioden november 2012 til mai 2013. Utvikling vil etter planen foregå fra april 2013 og ut november 2013. Pilot kjøres fra oktober og til februar 2014. Utrulling vil skje i 2014.
Direkte kostnader:
Timeverk/årsverk:
Andre rammer:
Hovedmilepæler og ressursestimat
Se aktivitetsplan med milepæler.