Tilstede:
- Ernst Fredrik Pedersen (UiB)
- Børge Godhavn (NTNU)
- Jarle Ebeling (UiO)
- Egil Bakken (UiO)
- Linda Hofstad Haugen (UiO)
Status
Innføringsteamene ved de tre institusjonene oppdaterte hverandre på hvor langt de var kommet med innføringen av BookitLab. NTNU er kommet desidert lengst og har 86 fasiliteter i produksjon. Se vedlagte presentasjon om innføringen ved NTNU.
UiB har én fasilitet i full produksjon og 4-5 som snart kommer i gang.
NTNU har et sentralt kjerneteam og lokale innføringsteam på hvert fakultet. De kjører inntil 5 opplæringssesjoner og har opprettet ukas spørretime, hvor ansatte på lab'er kan møte medlemmer fra kjerneteamet og diskutere utfordringer og få svar på spørsmål angående bruken av BookitLab.
BookitLab er et omfattende system, slik at opplæringssesjonene bør ta utgangspunkt i bruken ved den enkelt kjernefasiliteten. Ikke alle fasilitetene benytter seg av all funksjonalitet i systemet.
Angående framtidig finansiering av bruken systemet, så har NTNU lagt den kostnaden på fakultetsnivå, ved at hvert fakultet ble trukket et visst beløp basert på antall kvadratmeter lab. Ev. inntekter ved utleie av lab/utstyr kommer instituttene til gode.