Agenda
- Rapport fra økonomi-/integrasjonsarbeidet (se under Orienteringer nedenfor)
- Opplæring: Oppsummering og erfaringer så langt og tentativ plan for mer opplæring etter sommeren
- Møteplan og organisering av innføringsteam
- Eventuelt
Referat
Tilstede:
- Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
- Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
- Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
- Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin
- Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)- Naoe Tatara, USIT
- Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
- Tomas Stroop Donnelly, Institutt for geofag, MatNat
- Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat
Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
Aksjonspunkter:
| Aksjonspunkter | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laste opp "Billing training" med Ilya | JE | JE | |
| 2 | Mye å lære seg sette seg inn i | Alle | Ilya + Alle |
|
| 3 | Vi fortsetter med ukentlig møter hver onsdag fra 0900. Første møte etter ferien onsdag 11.8 | JE | NT | Asap |
| 3 |
|
Alle | Alle | Ta opp på første møte etter sommeren |
| ... |
Orienteringer
Hovedboksintegrasjonen:
- Vellykket test av:
- Dataflyt 1 (Hente delprosjekt fra Unit4 ERP når det opprettes et nytt prosjekt i BookitLab)
- Dataflyt 2 (Oppdatering av BookitLab-prosjekter etter endring av delprosjekter i Unit4 ERP)
- Prog4Biz og BOTT utviklerteam vil jobbe med Dataflyt 4 og 5 gjennom sommeren for å ha de klare til test første uke i August
Salgsordreintegrasjonen:
- I uke 24 ble det holdt en designworkshop som hadde som formål å:
- Koble forskjellige typer salg i BookitLab opp mot inntektskoder, også for å fastslå riktig MVA-kode
- Avklare hvordan kan man tagge instrument/varer/tjenester i BookitLab med riktig inntektskonto, slik at det blir korrekt inntekt og MVA i regnskapet i Unit4 ERP
- Det ble bestemt at 3033 (Artikkelen for salg heter: «Salg av tjenester- avgiftspliktig alminnelig sats») skal være inntektskontoen på alt uavhengig av type salg. Det ble vurdert at det ikke er verdt å skille på booking av lab/instrumenter og forbruk av varer på lab fordi man må sette ulike inntektskontoer på hver eneste enhet, og når det legges til nye varer/tjenester må det manuelt sørges for at de også «tagget» med rett inntektskonto, det kan skape flere feil
- Det vil bli skrevet en detaljert beskrivelse av beslutningen, samt diskutert med fagruppe Regnskap for å få klarsignal
- I uke 25 og 26 vil man formulere all informasjon innhentet i de ulike workshopene i et funksjonelt design og det vil bli gjennomgått av ulike representanter fra hvert universitet