Agenda
- (Carry-over fra siste møtet): Organisering av opplæring før prodsetting, ang.
- Hvem skal ev. inngå i lokale, fakultetsvise innføringsteam? Dagens prosjektmedlemmer?
- Ta initiativ til et nasjonalt møtepunkt for bruk av BookitLab, for å harmonisere innføringen så godt det lar seg gjøre?
- Formen på opplæringen: Kurs, skriftlig dokumentasjon, video-snutter, osv.
- Forslag: Utrullingen av BookitLab på UiO via "team", v. Egil
- Neste opplæringssesjon med Ilya ("requests")
- Møte på 18. august (Jarle er bortreist): skal vi beholde eller avlyse?
- Eventuelt
Referat
Tilstede:
- Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
- Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
- Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin- Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)- Naoe Tatara, USIT
- Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
- Tomas Stroop Donnelly, Institutt for geofag, MatNat
Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat- Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
Aksjonspunkter
| Aksjonspunkter | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Kontakte ledelse/administrasjon på MED om involvering av økonomi, og for å få nødvendig støtte i innføringsprosjektet |
JL | JL |
|
| 2 |
Sende en innkalling til en workshop, der vi lager opplæringsdokument via pilotering på MatNat miljø |
NT | Gjort | |
| 3 | Sende forespørsel om opplæring om "requests" | JE | JE | Gjort |
| 4 | Sende forespørsel til UiB/NTNU om nasjonalt forum, for å veksle erfaringer | JE | JE | Gjort |
| 5 | Laste opp PowerPoint-filer med notater relatert til opplæring | EB | EB | Gjort |
Notater fra diskusjon om pkt. 1 og 2
- Prosjektøkonom må være involvert, i og med at de har god oversikt over koder og budsjetter, hvem som kan bruke penger, hva grensa er osv.
- Opplæringen må tilpasses de forskjellige brukerne av BookitLab (administratorer, lab-ledere, økonomer og "vanlige" brukere)
- Det finnes en nasjonal standard for prising av leie av utstyr og tjenesteyting, men av erfaring kan det hende at slike standardpriser kan være for lav sammenlignet med faktiske kostnader.