Agenda
- Velkommen til NHM, kort intro
- Økonomiintegrasjon: Dataflyt 4 og 5, ved Linn
- Dataflyt 4 (K4): Sende hovedboktransaksjoner fra BookitLab til Unit4 ERP som en del av internfaktureringsprosessen.
- Dataflyt 5 (K5): Sende respons på dataoverføring tilbake til BookitLab som en del av internfaktureringsprossessen.
- Orientering om viktige punkter fra første workshop på opplæringsdokumentasjon
- Navnekonvensjon: vi må bli enige om hvordan navn til en instrument settes.
- Bruk av engelsk for navn, kort beskrivelse og beskrivelse.
- Opplæring om "requests" ved Ilya, Prog4Biz (9:00-10:00)
- Eventuelt
Referat
Tilstede
- Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
- Jarle Ebeling, USIT
- Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
- Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
- Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin- Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)- Naoe Tatara, USIT
- Nélia Castro, NHM
Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNatTomas Stroop Donnelly, Institutt for geofag, MatNat- Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat
Aksjonspunkter
| Aksjonspunkter | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laste opp videoopptak av opplæringssesjon om "Requestss" | NT | NT | |
| 2 | Sende innkalling til en workshop der vi legger inn data og liste opp spørsmål | JE | NT | |
| 3 | Gi tilgang til test site til Nélia | JE | JE | |
| 4 | Utforske test-site ift. mulige bruks- scenarioer hos sitt institutt for å finne ut hva må forklares og/eller vi må være enige på | Alle | Alle |
Sak 2 / Orienteringer om økonomiintegrasjon
Hovedbok-integrasjonen:
Før sommeren ble det utført vellykket test på følgende dataflyter, og de er nå akseptert.
- Dataflyt 1: Hente delprosjekt fra Unit4 ERP når det opprettes et nytt prosjekt i BookitLab
- Dataflyt 2: Oppdatering av BookitLab-prosjekter etter endring av delprosjekter i Unit4 ERP
Når det gjelder dataflyt 4 var det planlagt at Prog4Biz skulle utvikle over sommeren. Det var dessverre gjort mindre utvikling enn forventet slik at vi ikke fikk utført test forrige uke. De arbeider med denne i løpet av uken slik at vi kan få til en test neste uke.
Når det er utført en vellykket ende-til-ende test på Dataflyt 1-5 er integrasjonen klar til produksjon.
NB: Dataflyt 3 utgår denne gang. Det kan komme en oppdatering senere.
Salgsordre-integrasjonen
Det ble gitt en første presentasjon av det funksjonelle designet til utvikleren i BOTT INT slutten av forrige uke. De vil nå se på det internt for så å komme tilbake med spørsmål til avklaring. Etter dette vil de da ha mulighet til å lage et teknisk design som vil danne grunnlag for utviklingen av integrasjonen.
Sak 3 og 4
- Ang. navn til instrument, bør det være ei liste av godkjente/forhåndsdefinert navn og forkortelse.
- Egil presenterte nettsiden med oversikt over forskningsinfrastruktur hos MatNat.
- Vi har ikke konkret tematikk som vi vil ha opplæring om for nå. Ut ifra erfaringen med workshoppen på å utarbeide opplæringsmateriell, er det nok best å kjøre en annen workshop der vi legger inn aktuell data og finner ut hva vi vil få vite mer om underveis. Vi vil sortere spørsmålene til de praktiske (spørres til NTNU og/eller UiB) og de tekniske (spørres til P4B).
Andre orienteringer
- Hos USIT pågår prosessen til å gjøre produksjon klart innen 1-2 uker.