Prosjektgruppemøte, 13.10.2021

Agenda

1. Orienteringer
2. Informasjon. om campus, bygg, rom i BookitLab
3. Eventuelt 

Referat

Tilstede: 

• Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
• Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
• Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
• Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin
• Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
• Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)
• Naoe Tatara, USIT
• Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
• Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat
• Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
• Nélia Castro, Naturhistorisk museum
• Tom Visnes, Kulturhistorisk museum
• Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MatNat
• Calin Constantin Steindal, KHM

Sak 1. Orienteringer

• Velkommen til Calin og Tom, KHM
• Stage: statusoppdatering om API integration v. Linn
  • Hovedbokintegrasjon pågår, men konfigurering tar tid å ferdigstille
  • Akseptansetest på ekstern fakturering skal gjøres snarest.
  • Instruks på testingen av brukere ble etterspurt.
• Produksjon:
  • Statusoppdatering og plan videre
    • Husk at lisensbruk telles av både 'cores' og instrumenter som er satt på produksjonsversjon.
    • Så lenge økonomiintegrasjon ikke er på plass må man manuelt sette opp prosjektene.
    • Prissetting for ulike typer av inntekt: Johan skal komme tilbake om oppdragspris
  • Husk å sende info om 'core' ('core'-navn, hvilket institutt den ligger under), hvem skal ha rolle som 'core admin', prosjektadmin.
• BookitLab side på UiO IT-tjenester (https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/bookitlab/index.html) med kontakt epost som er knyttet til RT-kø
  • Hjelp- og veiledningsside skal fylles med lenka til filene som er lagt så langt etter kvalitetssikret.

Sak 2. Informasjon. om campus, bygg, rom i BookitLab

Det er ønskelig å ha konsistens på informasjon om rom innen UiO og dermed informasjon som brukes i EA. Men det er noe avvik, for eksempel campus-navn.

• Navnekonvensjon:
  • Campus: De som er brukt i EA, f. eks. "Nedre/Øvre Blindern", eller de på uio.no (https://www.uio.no/om/finn-fram/), f. eks. "Blindern"?
  • Bygg: Med eller uten bygg-kode f. eks "GA11 - Forskningsparken" eller "Forskningsparken"?
  • Beslutning:
    • Bruk campus-navn som finnes på uio.no/om/finn-fram.
    • Bruk både bygg-kode og byggnavn.
• Sette opp informasjon om rom: gjøres av main admin eller core admin?
  • Beslutning: Naoe skal sette opp både campus og bygg og importere nødvendige rom for hver 'core'. Men 'core admin' også kan opprette rom manuelt samt redigere informasjon (f. eks. 'Description', 'Max Capacity') om det ikke stemmer.

Eventuelt

Kjemisk institutt er interessert i å bli med på laget.

Aksjonspunkter