Agenda
- Økonomiintegrasjon: Oppdatering av status
- Nye 'core' de neste månedene? Jf. e-post til prosjektgruppa
- BOT/Nasjonalt brukerform for innspill og prioritering av videreutvikling av BookitLab (se notat/e-post fra Børge)
- Videre arbeid med veiledningene
- Synliggjøring av "Assets" (https://bookitlab-stage.uio.no/Assets/PublicDivisions.aspx?isPublic=true)
- Eksterne brukere og forvaltningsansvaret for levetidslivsløpet
- Eventuelt
Referat
Tilstede:
- Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
- Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, MedisinJoseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin- Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
- Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)
- Naoe Tatara, USIT
- Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat- Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
Nélia Castro, Naturhistorisk museumTom Visnes, Kulturhistorisk museum- Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MatNat
- Calin Constantin Steindal, KHM
- Ivana Vujic-Pavicevic, MatNat
- Tina Cecilia Isabelle Hodee, MatNat
- Nina Lovise Svaleng (IPAS, testansvarlig integrasjon, BookitLab-Unit4)
Sak 1. Økonomiintegrasjon: Oppdatering av status
- Fungerer nå på stage?
Sak 2. Nye 'core' de neste månedene?
Sak 3. BOT/Nasjonalt brukerform for innspill og prioritering av videreutvikling av BookitLab
4. Videre arbeid med veiledningene
5. Synliggjøring av "Assets"
6. Eksterne brukere og forvaltningsansvaret for levetidslivsløpet
- Forslag: Opprettes som gjestebrukere ved UiO med Feide-konto (jf. NTNUs policy)
7. Eventuelt
Aksjonspunkter
| Aksjonspunkt | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 1 |
|
NT kaller inn til et første, forberedende møte i uke 48. Deltakere: Krastina, Egil, Linda, Jarle E. og Naoe | ASAP | |
| Sak 2 |
KHM sikter på å komme i gang med BookitLab i mars 2021. Ingen andre fakultet/ museum/ institutt utenfor MatNat har så langt signalisert at de ønsker å ta BookitLab i bruk i nær framtid. |
|||
| Sak 3 |
Det kalles inn til et første, nasjonalt brukerforum i januar 2022. UiO-deltakere: Egil, Krastina, Naoe, Linda NTNU-deltakere: Børge, Haagen, Bjørnar og Bård. UiB: ? |
Naoe | Så snart som mulig | |
| Sak 4 | Naoe (USIT) tar over stafettpinnen og ferdigstiller veiledningene så langt det lar seg gjøre. | |||
| Sak 5 | Prosjektgruppen anbefaler at leiestedene i BookitLab gjøres offentlige tilgjengelige, men hver "eier" må selv bestemme om de vil gjøre det. | |||
| Sak 6 | Ekstern brukere som vil ha tilgang til bookitlab.uio.no, må registrere seg som og få gjestebrukerkonto ved UiO. | |||
| Sak 7 | Ingen saker ble meldt til Eventuelt, men man vil komme tilbake til hvordan man best håndterer dataflyten rundt nye brukere som skal koples på et leiested/en 'core'. | JE |