Agenda
- Kompetanseheving: Arbeidsseminar, lynkurs, mv.
- Hvordan knytte betalings/-prosjektinformasjon til bruk av enkeltinstrument og ikke hele kjernefasiliteten ('core')/ alle instrument under en kjernefasilitet
- Hvordan endre fakturabeløp (bruk av "actual rate", "base rate og (ikke) "subsidy/profit")
- Problemer med lagring av oppdatert informasjon i BookitLab
- Nytt fra enhetene
- Eventuelt
Referat
Tilstede:
- Jarle Ebeling, USIT
- Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
- Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat- Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)
Naoe Tatara, USIT- Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat- Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
- Nélia Castro, Naturhistorisk museum
Tom Visnes, Kulturhistorisk museum- Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MatNat
Calin Constantin Steindal, KHM- Ivana Vujic-Pavicevic, MatNa
t - Tina Cecilia Isabelle Hodee, MatNat
- Michael T. N. Møller, Forskningsadministrasjonen, Medisin
- Xian Hu, NCMM, Medisin
- Laura Rodriguez de la Ballina, IMB, Medisin
Diskusjonspunkter
Vi hadde en god diskusjon om veien videre når det gjelder opplæring, Q&A-seanser og arbeidsbyrden rundt dette med å (hjelpe andre å) få satt opp kjernefasiliteter/lab'er i Bookitlab.
Medisin har tre lab'er som nå er interesserte i å ta Bookitlab i bruk, og bør se om de kan få på plass et fakultetsteam som dels kan fungere som intern støtte og dels bidra i et universitetsteam.
Vikitg å tenke/vite at man kan ta Bookitlab i bruk, selv om man ikke er 100% klar til å sette opp integrasjonen med økonomi/UNIT4.
Alle som ser på om Bookitlab kan tas i bruk for sitt leiested/sin lab, kan kontakte Naoe eller Jarle, for å få tilgang til Teams-teamet og bli vist hvor opplærings-dokumentasjonen finnes.
Aksjonspunkter
| Aksjonspunkt | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 1a |
Krastina er villig til å holde lynkurs for andre prosjektøkonomer i "hvordan sette opp 'billing'". Disse korte introduksjonskursene bør foregå innenfor rammen av onsdagsmøtet. |
NA | NA | NA |
| Sak 1b | Hvert fakultet bør ta ansvar for opplæring og oppfølging av "sine" kjernefasiliteter/leiesteder, bl.a. fordi det er lokale forhold som vil være unike/spesielle for hvert fakultet. | NA | NA | NA |
| Sak 1c |
Vi ser om vi skal sette opp såkalte Q&A-seanser, hvor folk kan "komme innom" og spørre om alt mellom himmel og jord angående Bookitlab. Man bør også benytte muligheten i Teams-rommet til dette. |
|||
| Sak 1d | Undersøke og få klarhet i om/hvordan man får lagt koststeder (og delprosjekt) på enkeltinstrument. | NT | NT | Se på veiledninger for "core admin" |