Prosjektgruppemøte, 28.10.2022

Agenda

1. Hvordan kan vi forbedre arbeidsflyten slik at nye brukere raskest får tilgang til å booke/bestille - spesielt i forhold til enheter som har lite erfaring med BookitLab? (ved Egil)
2. Orienteringer
   1. Retningslinje av "secondary project coordinator" - f. eks. for å sette PI til å redigere brukere til prosjektet? (fra forrige møtet)
      • På MN, konkluderte de at dette er opp til institutter om det blir forskningskonsulent/rådgiver eller ingen. Her blir ikke et fasit svar mtp at ikke alle institutter har forskningskonsulent(er)/rådgiver(e), kun noen.
   2. Hvordan håndtere EU-prosjekter? (fra forrige møtet)

      • "Navn på prosjekt og delprosjekt (arbeidsordre)" felt kan skille mellom disse to alternativene , dvs. skrive Horizon Europe i tillegg til "vanlig" prosjektnavn.

      • Hva er veien videre? 

   3. Noen bugs som ble rapportert til P4B
   4. Roller som trygt kan kombineres (fra opplevelsen at "lab technician" overskrev "core admin" rettighet uavhengig av "allowed resources")
   5. Off-line prosjekter kan brukes for K4/5 men trenger manuell oppdatering ved noe endring i Unit4 (e.g. sluttdato)
   6. Ved opprettelse av prosjekt; sjekk om prosjekt allerede eksisterer i BookitLab (ved Linda)
3. Status vedrørende v. 33 på stage og prod og testing av ny funksjonalitet 
4. Eventuelt

Referat

Tilstede: 

• Jarle Ebeling, USIT
• Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MN
• Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
• Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MN
• Naoe Tatara, USIT
• Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MN
• Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MN
• Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MN
• Ivana Vujic-Pavicevic, MatNat
• Michael T. N. Møller, Forskningsadministrasjonen, Medisin
• Xian Hu, NCMM, Medisin
• Laura Rodriguez de la Ballina, IMB, Medisin

Aksjonspunkter