Til stede:
- Hans Eide
- Lex Nederbragt
- Gard Thomassen (prosjektleder)
- Per Grøttum
- Anders Vinger
- Kjetil Kirkebø
- Thomas Evensen (referent, leder av styringsgruppen)
Sak 1: Godkjenning av agenda og saker til eventuelt
Ingen kommentarer/innspill til agenda.
Sak 2: Gjennomgang av mandat
Kort gjennomgang av mandatet med fokus på hva som skal leveres.
Beslutning:
Kort gjennomgang av gevinster for gjennomføring av prosjektet. Det er viktig at prosjektet dokumenterer og etterprøver at alle kravene til tjenesten og gevinster ved innføring av tjenesten blir oppfylt som endel av designfasen og fase I av prosjektet.
Det var en kort diskusjon og hvor bredt denne løsningen skal treffe. Når tjenesten er etablert vil det være krav til at alle nye datamaskiner/instrumenter som krever en beskyttelse settes opp i tråd med denne tjenesten. Allerede etablerte datamaskiner/instrumenter må fases inn i ny tjeneste når det er hensiktsmessig.
Det er ikke mulig å sette noe eksplisitt krav til hvor stor del av eksisterende datamaskiner/instrumenter som tjenesten skal dekke. Alle nye instrumenter må (bør?) kunne tilpasses tjenesten. Eksisterende 80-90% ?
Tjenesten er et viktig og vesentlig bidrag til IT-tjenester som skal bidra til bedre forskerstøtte, viktig å kommunisere ut. Tjenesten må oppfattes som en støtte til bedre forskning og ikke et pålegg fra sikkerhet.
Sak 3: Prosjektplan, leveranser og status i prosjektet
Prosjektleder orienterer om leveranser hiitil i prosjektet (fase I ihht mandat) og videre planer. Når fase I er ferdig skal IT-dir godkjenne leveransen før implementering begynner.
Beslutning:
Gard gikk gjennom et forslag til løsning som var designet i 2014 (før mandatet til prosjektet var besluttet og godkjent).
Løsningsforslaget skal nå etterprøves om det oppfyller kravene (egenskapene) til tjenestene slik det er formulert i mandatet. Prosjektet skal vurdere løsningsforslaget mot 10 - 15 eksisterende instrumenter.
Vurderingene skal dokumenteres og på bakgrunn av dette skal også eksplisitte krav til tjenesten utformes/dokumenteres.
Prosjektleder reviderer og oppdater plan for fase I.
Til neste møte i styringsgruppen skal følgende foreligge:
- En kravliste til tjenesten
- Designforslag som er vurdert opp mot 10-15 forskjellige instrumenter (som er representative for helheten).
- Ressurskrav (både penger og kompetanse/medarbeidere) for gjennomføring av fase II (implementering av løsningen).
Neste møtet i styringsgruppen blir over sommerferien. Thomas koordinerer med Gard når neste møte skal være og sørger for at nødvendig dokumenter sendes til styringsgruppen før neste møte.
Sak 4: Eventuelt
Ingen saker til eventuelt.