Krav/regler for forespørsel om utlån:
- Alle utlån starter med en forespørsel.
- All forberedelse til utlån (vurdering av objekter som skal lånes ut, godkjenning mm) håndteres i forespørselen, ikke utlånet (dvs. annerledes enn tidligere).
- Forespørselen trenger ikke gjelde konkrete objekter, men f.eks. gjelde x antall av en type objekter. Dvs at en forespørsel kan opprettes med eller uten knytning til objekter.
- Et objekt kan inngå i flere forespørsler, men bare ett utlån (som er aktivt).
- En forespørsel trenger ikke føre til et utlån: Det skal være mulig å avslå en forespørsel.
- Forespørsel om utlån må kunne endres inntil lånet blir sendt.
- Objekter kan legges til og fjernes fra forespørselen inntil utlånet opprettes, dvs inntil lånet blir sendt.
- Det må være mulighet for tilstandsvurdering og registrering av foto på forespørselen
- Ønsker å kunne se kommentaren på tilstandsvurderingen i tillegg til koden, eventuelt at det indikeres at det finnes en kommentar
- Tilstandsvurdering:
- Det er ikke noe systemkrav om at tilstandsvurdering må være utført før utlån
- Det skal heller ikke være noen logikk på at tilstanden må være av en viss verdi for at objektet skal kunne lånes ut (dette er helt opp til bruker som behandler forespørselen)
- Mulig forenkling: Avkrysning av tilstandsvurdering – mulighet for å velge «ingen endring/kopi av forrige hendelse»
- Det må være mulig å registrere flere saksnummer på forespørsel, utlån og fornying
- Default automatisk flytting ut av magasinet, men bruker må kunne overstyre dette
- Det må være mulig se sammenhengen mellom hendelsene (forespørsel, utlån, fornyelse, retur)
En forespørsel kan opprettes, behandles og godkjennes i ett og samme steg, eller i 2 eller 3 ulike prosesser:
Behandlingen av forespørselen kan fullføres av en person, eller noen andre kan logge seg inn og fullføre.
Det kan tenkes at det er en bedre løsning å droppe valgene for status, og istedet ha et ekstra knapp vedsiden av lagre-knappen som fungere som en "Godkjenn"-utlån-knapp:
Hvis du ekspanderer raden for det enkelte objekt kan du gjøre redigeringer på dette objektet ifbm dette utlånet:
Da er det tenkt at man gjør tilstandsvurderinger direkte her, ikke som en egen oppgave, til tross for at det opprettes som en egen hendelse i objektets historikk.
Når registrering av utlånet er ferdig, må man ta et valg på hvorvidt objektene skal flyttes i magasinet eller ikke:
Hvis ikke alle objektene skal flyttes, kan objektene f.eks. listes i en tabell og så kan brukeren velge hvilke som skal flyttes.
