Fremdrift og leveranser i perioden
- M6 - Når UX-skisser for veljargrensesnittet er klare og godkjende er fullført: Skisser frå UX, design og brukarhistorier for utviklinga vart levert.
- Grensesnittet for valadministratorar i M7 nærmer seg klart, og delar har blitt levert og demonstrert i INT sine sprintar.
Det vart gjennomførd 12 møter utanom utviklingsarbeidet, deriblant med sentralt valstyre, og tre møter med HF og Medisinsk fakultet om pilot.
Avvik fra plan og forsinkelser
Utviklinga av valadmingrensesnitt (M7) og velgargrensesnitt (M8) pågår, og er 60-70% ferdig, men viser seg å vere kraftig underestimert. Ei ny estimering av gjenståande arbeid i prosjektet indikerer at det gjenstår 1600 timar med utvikling for heilt ferdig løysing, og 400 timar med prosjektarbeid. Prosjektet har med det eit budsjettunderskot på kr 1264000.
Prosjektet identifiserte tidleg at vi kom til å gå over budsjettet, og har blitt handtert med fortløpande avsjekk, men det vart undervurdert kor mykje. Årsaken til at det ikkje vart identifisert såpass høgt avvik før så seint i prosjektet, kjem i hovudsak av ein fersk og uerfaren prosjektleiar, men også lite erfaring med utvikling av ei heilt ny teneste på denne måten i prosjektgruppa.
Risiko og konsekvens for forsinkelsene
Prosjektet vil ikkje nå satt frist for prodsetting 1. oktober i M10. Prosjektet vil ikkje bli ferdig i 2017.
Det er framleis uvisst kva konsekvens budsjettoverskridinga har for prosjektet. Det er risiko for at prosjektet vert avslutta utan å fullføre.
Tiltak
Prosjektet vert satt på pause frå 8. september, etter aktiv sprint. Prosjektet vil søke om tilleggsbevilging frå SKAIT for å dekke opp delar av resterande beløp, og settast på pause til dette er avklart.
Samarbeid
Samarbeidet med UX har fungert bra.
Ressursbruk
Det er ført 1163 timar i perioden. 93 timar frå UX, 1070 timar frå INT (947 timar utvikling, 87 timar prosjektleiing).
| Prosjekt | Enhet | Ansatt | Timar |
| eValg 3.0 | USITINT | Braathen Jonas | 128,50 |
| Fjeld Hans Kristian | 4,50 | ||
| Hamar Robert Bauck | 216,75 | ||
| Hovlandsvåg Joakim | 82,50 | ||
| Kjevik Torkild | 223,75 | ||
| Larsen Fredrik | 40,00 | ||
| Sama Jo | 186,25 | ||
| Simeonov Simeon | 188,50 | ||
| USITINT Total | 1070,75 | ||
| WEB-UX | Eklund Martine | 89,75 | |
| Foss-Pedersen Rikke | 3,00 | ||
| WEB-UX Total | 92,75 | ||
| Totalsum | 1163,50 | ||
Prosjektet vart fakturert kr 19250 frå Netlife Research, for design av løysing.
Prioriteringer neste periode
Det viktigaste er å finne ut om prosjektet skal avsluttast, utsettast eller få meir midlar. Prosjektet vil gjennomføre ein retrospektiv, for å ta lærdom av budsjettoverskridinga.
Annet
Oppdatert budsjett og regnskap
| 2016 (budsjett) | 2016 (reknskap) | 2017 (budsjett) | 2017 (reknskap, ut tertialet) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Inntekter | |||||
| SKAIT | 750 000 | 750 000 | 750 000 | 750 000 | |
| USIT | 0 | 0 | 0 | 252 800 | 1 |
| Fra foregående år | 0 | 0 | 0 | 558 000 | |
| Sum inntekter | 750 000 | 750 000 | 750 000 | 1 560 800 | |
| Kostnader | |||||
| Design, konsulent | 75 000 | 0 | 75 000 | 45 500 | |
| Personalkostnader | 0 | 0 | 0 | 518 | |
| Frikjøp | 675 000 | 192 000 | 675 000 | 1 495 000 | |
| Sum kostnader | 750 000 | 192 000 | 750 000 | 1 541 018 | |
| Sum total | 0 | 558 000 | 0 | 19 782 |
1 Prosjektet fekk tildelt 400 ekstra arbeidstimar frå USIT/INT i tidlegare runde. Bruker standard timepris, 632 kr.