Tilstades
- Hans Kristian Fjeld (PE)
- Trond Ryd
- Trond Amundsen
- Tomm Eriksen
- Joakim Hovlandsvåg (PL, ref)
Sak 1: Teknisk løysing [beslutting]
Teknisk løysingforslag er blitt utarbeida av teknisk gruppe, og vi går kort gjennom denne. Løysinga er på overordna nivå - meir detaljar vil bli utarbeida i løpet av utviklinga (smidig utvikling). Er løysingsforslaget ok å gå vidare med? Oppfyller den behova til UiO?
Prosjektet ser ut til å vere på rett veg. Løysinga ser skyklar ut - REST-grensesnitt er det viktigaste, og tilstandslause applikasjonar.
Løysingsforslaget er godkjend, men med nokre kommentarar:
- Anbefaler ta opp nøkkelhandtering med andre på USIT med slik innsikt (Dag Erling).
- Anbefaler sjekke om brukaropplevinga i innlogginga via Dataporten er ok. WAYF til Dataporten ser ikkje enkel ut. UX har ikkje sett på denne flyten - synd om vi mister brukarane allereie før dei får logga på.
- Prosjektet anbefalast å slå av WAYF for løysinga, fram til noko bedre er på plass.
- Dialogen med Uninett om bedre flyt bør takast lenger oppe på USIT, og ikkje i prosjektet.
Sak 2: Grafiske skisser [beslutting]
UX har levert skisser til flyt for valadministratorar [eksternt], og vi går kort gjennom desse. Er dette ok å gå vidare med i prosjektet? Kommentarar?
Skissene ser bra ut, og vil gi mykje bedre brukaroppleving enn i dag.
Flyten er godkjend, men med nokre kommentarar:
- Anbefaler meir detaljert gjennomgang av skissene med prosesseigar, AP, for tilbakemeldingar. Trond Ryd og Joakim avtaler.
- Anbefaler prosjektet å sikre at adminflyten også kan gjennomførast på mobil og nettbrett, sjølv om det ikkje gir optimal brukaroppleving. Admingrensesnittet har ikkje krav om å vere mobiltilpassa, men det bør ikkje vere umulig å bruke på ein mobil.
- Språk: Bør/må ha både bokmål, nynorsk og engelsk, både i grensesnitt og metadata for valg. Prosjektet bør heller vurdere å fjerne beskrivelse av valg i metadata, og heller berre lenke til ekstern nettside. Alle valg skal ha ei nettside med info.
Sak 3: Prosjektstatus og plan [beslutting]
PL gir status på prosjektet. Er vidare plan og milepælar ok, eller bør noko endrast?
- Utviklinga av stilas og grunnmur i gang
- PL snart i fødselspermisjon
- Grensesnitt for valadmin ønskeleg å brukarteste i slutten av april, for velgarar i starten av juni
- Risiko: Utviklingsbehovet, prosjektet begrensa til 1.5 årsverk, som vi ser er knapt. I verste fall må funksjonalitet kuttast.
- Framleis mål om prodsetting til 1. juli. Vi kutter heller funksjonalitet enn dato.
Plan vidare er godkjend med nokre forbehold:
- Forslag om å splitte opp M4, då skisser for velgargrensesnittet kjem seinare.
- Vurder eigne milepælar for nøkkelhandtering og opptelling.
- Opprett ny milepæl, M9, for opplæring og bruk av løysinga. Forslag: «Når X antal valg er gjennomførde utan bistand frå IT-support.»
- Sluttrapport i prosjektet må inkludere oversikt over anbefalt veg vidare for løysinga.
- Kven er PL mens Joakim er i fødselspermisjon? Ingen, Hans Kristian vert kontaktperson. PE treng at mest mulig er på plass før Joakim går ut i permisjon!