Tilstades
- Inger-Johanne Ullern (HF)
Gina Kristine Berg (AP)- Joakim Hovlandsvåg (USIT, ref)
Thorbjørn Nordbø (HF)
Tentativ agenda
- USIT introduserer ny løysing og endringar i valprosessen
- Diskusjon: Kan HF tenke seg å delta i pilot?
- Avtaler vegen vidare i piloteringa, bl.a. møtetider
Konklusjon
HF er positiv til å delta i piloten. HF har fakultetsstyrevalg for MVA og studentar, etter planen tidlegast i starten av november.
Referat
Joakim informerte om piloten. Nokre ulemper med piloteringa: Vil køyrast på valg-pilot.uio.no, som kan forvirre brukarane og krever god og tydeleg informasjon. USIT er også parat for å fikse barnesjukdomar. valg-pilot klar i september, og har mål om å vere ferdig i november.
HF er positive. Prøver framskynde avviklinga av valet, men vil truleg ikkje vere mogeleg før.
Inger-Johanne er valsekretariat, og tek det praktiske med val-løysinga.
Aktivitet framover hos HF:
- Valstyret har oppstartsmøte rett over sommaren. Set blant anna tidsplan. USIT/AP vert med for å informere om piloten, så dei kan beslutte om det er ok. USIT må svare ut tilliten til ny løysing.
- Valstyret godkjenner kandidatane. Gjerast utanfor eValg.
- Inger-Johanne set opp valet i eValg, men kandidatar og manntal. USIT/AP ønsker delta i dette.
- Inger-Johanne forbereder saksgrunnlag for stemmer utanfor manntal.
- Valstyret har opptelllingsmøte, inkludert konkludering av stemmer utanfor manntal. USIT/AP ønsker delta i dette.
Krav frå HF:
- Vise viktigheten av tilliten til ny løsing for HF sitt valstyre.
Oppfølging
- Inger-Johanne sender tidsplan til Joakim når den er klar.
- Inger-Johanne sender invitasjon til valstyremøte etter sommaren, til Joakim og Gina.