Status 5. mars

Tilstede: Sandra(ref), Tommy, Lise, Tore Petter, Kenneth, Marte

Sak 1: Pågående aktiviteter

Pågår denne uken

• Ferdigstilling av grafiske skisser (USIT)
• Sette opp informasjonsarkitektur (USIT)
  • USIT foreslår at denne flyttes frem til uke 12 med mindre HiØ ønsker å starte på noe redaksjonelt før kurs.
  • OK
• Oppsett av fasetter (USIT)
  • USIT foreslår at denne flyttes til fase 2 av prosjektet.
  • OK
• Utvikle dokumentmaler (USIT)
  • Avhenger av hva som blir besluttet på onsdag.
• Sette opp gruppeoppslag (USIT)
• Forberedelser til og etterarbeid etter ledermøte (USIT, SKS)
• Planlegge, kartlegge og beskrive migreringsarbeid (innholdskartlegging)(HiØ)
  • HiØ sender over utkast til dokument for dette til gjennomlesning hos USIT. USIT gir tilbakemelding. 

Avsluttet forrige uke

• Ferdigstille konsept(USIT)
• Oppsett av Cristin-integrasjon (USIT)

Oppdatert prosjektplan

Sak 2: Konsept

• Forslag til utvidet løp
  • Uke 11: 
    • 12. eller 13. mars: Møte med studieplanteamet (HiØ: Hedvig, Lena, Gro, Inger og Beth; USIT: Sven og Marte) 3 timer. 
      • 12. fungerer godt for HiØ.
      • Marte skriver utkast til møteinnkalling som HiØ bruker når de kaller inn deltakerne. Vi utarbeider detaljene rundt dette i møtet 07.03.
    • USIT arbeider med konseptet resten av uken
  • Uke 12: 
    • 19. mars eller 20. mars: Utvikle grafisk konsept (må avklares med Rune)
      • Utvidelse av kontrakt med grafisk designer: OK
      • Marte skriver beskrivelse av utvidelsen med tilhørende estimater og sender til HiØ.
    • 22. eller 23. mars:
      • HiØ lander dato for workshops. 
      • Oppfølgingsmøte med studieplanteamet (HiØ: Hedvig, Lena, Gro, Inger, Beth, Tore Petter og Jørgen; USIT: Sven og Marte)
      • Oppfølgingsmøte med deltagere fra tidligere studieworkshoper
      • Marte og Sven kommer kl 09 for gjennomføring av formøte med Tore Petter og Jørgen?
      • Foreslår at disse holdes på samme dag med minimum 2 timer mellomrom slik at vi har tid til justeringer, f.eks. kl. 10-11:30 og 14:00-15:30 

Sak 3: IA og innholdskartlegging Migrering

• Tommy går gjennom det arbeidet som er blitt gjort i forbindelse med IA og innholdskartlegging.
  • Tommy sender over så langt de har kommet med IA for tilbakemeldinger fra USIT.
• Gjenstående:
  • Filbaner for forskning
  • Studiehåndboka
  • Engelske sider
  • Fremmedspråksenteret
• Migreringsplan
  • Tommy sender over plan for migrering.

Sak 4: Eventuelt

• Ledermøte 06.03
  • Sven er syk, hvem presenterer grafiske designskisser?
  • Tore Petter presenterer forside og forside for enhet. Marte sender over nyeste versjon av skisser til Tore Petter i løpet av dagen.
• Plan for redaksjonelt løp - Sandra foreslår at dette gjennomgås onsdag 07.02.
• Tentativ agenda for onsdag 07.03