Tilstades
- Hans Kristian Fjeld (tenestegruppeeigar)
- Elisabeth Ytterdal
- Frank Solem
- Tobias Langhoff
- Fredrik Larsen
- Joakim Hovlandsvåg (tenestegruppeleder, ref)
Referat
Referat frå forrige møte.
Sidan sist:
- Gjennomførd fellesmøte med partnarane i november. Neste er 6. februar. Oppsummert:
- AD-integrasjonen er framleis sterkt ønskeleg å få gjort noko med. Høyrd om UiT si løysing?
- UiA har automatisk ansattoppretting, i test. Utfordringa er å få kontroll på HR-registreringane. HiØ også bestild. UiO har heimeområder som utfordring.
- ITI omorganisert: Cerebrum drift flytta til seksjonen API (tidlegare GAP), med Frank Solem som seksjonsleiar(?). Elisabeth bytta ansvarsområde og ikkje lenger involvert etter januar.
- Prosjekt UH-IAM går vidare. Beslutting 28. januar.
- Behandlingsgrunnlag for Cerebrum godkjend av juristane. Nokre punkt:
- Er innanfor å lagre nødvendige personopplysingar "livet ut", jf. beholde brukarnamnet.
- Syntetiske data.
- Hatt møte UiT om UiT-Cerebrum, i Tromsø.
Sak 1: Konsekvenser av omorganiseringa [diskusjon]
Diskusjon på kva endringar vi bør gjere ved omorganiseringa. Elisabeth er bytta ut med Frank.
Forventingar? Umiddelbare ønsker om endringar/justeringar?
Stikkord:
- Samarbeid om bestillingar, og RT
- Roller på driftssida
- Forvaltingskasteballen
Diskusjon
Nytt for Frank endå, må gå seg til. Ønsker å vite om utfordringar. IntArk har hatt meir fokus til no. Cerebrum drift bytter kontor, for å samlokalisere GAP, og starter med ukentleg driftsmøte.
Ser for seg å bruke Cerebrum-leiarmøta for dei større linjene.
Konklusjon
Business as usual, enn så lenge. Fortset med Cerebrum-leiarmøte kvar tredje veke.
Sak 2: Cerebrum-seminar [diskusjon]
Neste Cerebrum-seminar avholdast i april. Skal vi iverksette?
Diskusjon
Tema:
- Prosjekt UH-IAM, men bør ikkje overskygge alt
- UiT-migrasjonen
Konklusjon
Start planlegginga.
Oppfølging
Joakim følger opp.
Sak 3: RT-køer [diskusjon]
Foreslår å omorganisere RT-køene til Cerebrum drift slik som for IntArk?
- Ei kø for Cerebrum (slår saman cerebrum-kontakt, cerebrum-drift, cerebrum-bestilling, cerebrum-bestillinger-drift og cerebrum-bestillinger-utvikling)
- Beheld alias som i dag (td. cerebrum-kontakt@usit.uio.no)
- Legg inn customfield kalla «Type (CF)», og set til:
- <blank> (default) - tilsvarer cerebrum-kontakt
- Drift - saker for Cerebrum drift
- Utvikling - saker for Cerebrum utvikling
- Bestilling - bestillingssaker som må innom Hans Kristian og Frank
Diskusjon
Virker som grei struktur. Hans Kristian og Frank må finne ut av prioriteringa av bestillingar, på sikt.
Oppfølging
Forslag: Joakim justerer utfrå tilbakemeldingar på møtet, og får RT-drift til å fikse. Oppdaterer Dashboards for INT og Cerebrum drift.
Joakim informerer Houston, og Jon Arne.
Sak 5: NMH og overslag [diskusjon]
Diskusjon av denne saka starta i forrige leiarmøte, men nådde ikkje konkludere. Tek den vidare for generell diskusjon.
NMH ba om overslag på kva dei må betale for å sette opp HR2FS. Dette vart svard ut etter at arbeidet var påbegynt.
- Rutina for saker mellom drift og utvikling: Bør rutina mellom oss bedrast, eller var det svikt i overføringa i akkurat denne saka?
- Kva gjer vi meir generelt med slike henvendingar om kostnadsoverslag frå drift? Har vi ei rutine? Er slikt opp til Frank no? Tobias?
Diskusjon
Ingen konklusjon, sidan Frank er fersk i dette.
Neste møte
Saker til neste møte:
- N/A