Prosjektgruppemøte, 24.11.2021

Agenda

1. Økonomiintegrasjon
2. Arbeidsflyt, håndtering av nye brukere

Referat

Tilstede: 

• Egil Bakken, Forskningsseksjonen, MatNat
• Hartmut Kutzke, Kulturhistorisk museum
• Johannes Landskron, Norsk Senter for Molekylærmedisin, Medisin
• Joseph Mark Robertson, Institutt for klinisk medisin, Medisin
• Linda Hofstad Haugen, Institutt for biovitenskap, MatNat
• Linn Alexandra Tysland, IPAS (Integrasjonsplattform, arkitektur og sikkerhet)
• Naoe Tatara, USIT
• Thor Axel Thorsen, Institutt for geofag, MatNat
• Wenche Brynildsen, Økonomiseksjonen, MatNat
• Johan Hjemås, Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
• Nélia Castro, Naturhistorisk museum
• Tom Visnes, Kulturhistorisk museum
• Krastina Georgieva-Ilkova, Økonomiseksjonen, MatNat
• Calin Constantin Steindal, KHM
• Ivana Vujic-Pavicevic, MatNat
• Tina Cecilia Isabelle Hodee, MatNat

Sak 1: Økonomiintegrasjon

• Michael writes (23. nov.): "We'll need to release a patch to https://bookitlab-stage.uio.no/ in order to accommodate for the header based authentication. I think we could do this before this week end."

Sak 2: Arbeidsflyt, håndtering av nye brukere (se Egils forslag)

• Vi skal bruke Feide login som skal generere org unit automatisk; dets fordel at nye brukere ikke trenges manuell godkjenning av main admin innen BookitLab er stor. Org unit i seg selv skal ha lite mening innen BookitLab, og andre muligheter til å begrense tilgang til core eller booking av instrumenter må benyttes.
• Eksterne brukere må også få Feide konto for å begynne å bruke BookitLab. Albeidsflyten for eksterne brukere vil derfor diskuteres igjen med denne forutsetningen implementert. 

Aksjonspunkter