Cerebrum ledermøte

Tilstades

• Hans Kristian Fjeld (tenestegruppeeigar)
• Frank Solem
• Tobias Langhoff
• Fredrik Larsen
• Joakim Hovlandsvåg (tenestegruppeleder, ref)

Referat

Referat frå forrige møte.

Sidan sist:

• Omorganisering i RT gjennomførd, men gjenstår opprydding.
• Tobias bytta frå drift til utvikling
• Cerebrum-seminar gjennomførd

Sak 1: UiT-migrasjonen [info]

Arbeidet går framover. Ny sprint starta i dag.

• Akseptansetest 3.-7. juni, migrasjon 15. juni.
• Makser teamet frå INT
• Estephan bidreg frå drift
• UiT ønsker ELK-tilgang
• INT rekk ikkje fikse ymse manuelle rutiner, som gjer at det må gå via RT. Vil auke mengda saker for drift. UiT estimerer til ~10 (enkle) saker i veka. Sjå også driftsdokument.

Diskusjon

Frank får mest sannsynleg ack for ELK for UiT seinare i dag. Kai vert den som set det opp.

Oppfølging

Joakim oppdaterer driftsdokumentet med rutiner og sender til Kai også. Lenk gjerne til i referatet.

Sak 2: Cerebrum-seminaret [info]

Berre positive tilbakemeldingar frå Cerebrum-seminaret (9 svar, 5 frå eksterne). Retrospekt også gjennomførd - farga av usikkerheten rundt framtida til Cerebrum, men kom fram at det uansett er behov for å samle IGA-kompetanse i sektoren seinare.

Diskusjon

Referatet frå seminaret kan leggast ut.

Sak 3: Gjestebrukarordninga [diskusjon]

Frå forrige leiarmøte, sak 6. Nettskjemaet er besvard av 60 personar (43%). Masse tilbakemeldingar, men konklusjonar til no:

• Vil ha store konsekvenser for dei fleste (75%) om vi legg ned tenesta.
• Over halvparten bruker det til å registrere folk som venter på registrering i SAPUiO. Tyder på at det framleis er ei utfordring der.
• Det er få (20%) som har behov for heimeområde. Det størte behovet er pålogging på kontormaskiner, deretter trådlausnett og utskrift. Kanskje vi bør redusere storleiken på disken.

Sjå rapport Oppsummering av nettskjema om gjestebrukarordninga for meir detaljar.

Diskusjon

Vi bør høyre med ADS om status på prosessen. Er det noko tidsfrist for registrering hos ADS som er underkommunisert? Finnast konkret minstekrav til tid for registreringar?

Bør vise funna til IT-sikkerhet og ta eit møte dei om kva vi gjer. Vurdere møte med ADS etterpå.

Oppfølging

Joakim booker møte med IT-sikkerhet, med oppsummeringa, og mål om å bli einige om kva vi gjer med utfordringane.

Neste møte

Saker til neste møte:

• N/A

Eventuelt

Tobias er ikkje driftar lenger. Frank ønsker ha med Kai i møte. Joakim sender invitasjon.