IA vart utarbeida med brainstorming i fase 2 av prosjektet, i to møter, med prosjektdeltakarar. Nådde ikkje gå gjennom alt, så PL har fullført oversikten på eigen hand i dialog med deltakarane.
Konklusjon
Interessentar som prosjektet må vie ekstra merksemd:
- INT, ved Hans Kristian Fjeld
- Sentralt valstyre og AP, ved Trond Ryd
- SKAIT
- Gruppe for brukeropplevelse (UX), ved Tomm Eriksen
Strategi:
- Type D (stor interesse og makt): Tett dialog. Involvere i styringsgruppa og/eller prosjektgruppa.
- Type C (lita interesse, stor makt): Hold tilfreds. PL har dialog med relevante interessenter, PE med andre.
- Type B (stor interesse, lita makt): PL informerer fortløpande.
- Type A (lita interesse og makt): PL følger med på endringar.
< For hjelp og hint til utfylling av skjemaet, se veiledning til interessentanalyse. >
| Trinn | 1. Hvem stiller krav eller har forventninger til prosjektet | 2. Beskriv hva Interessenten bidrar med | 3. Vurderer interessentens interesse for prosjektet (Høy/Middels/Lav) | 4. Vurderer interessentens innflytelse for prosjektet (Høy/Middels/Lav) | 5. Beskriv interessentens forventninger og ”suksesskriterier” | 6. Beskriv hvordan interessenten skal håndteres |
| Interessentanalyse | |||||
| Interessent (I) | I's bidrag til prosjektet | I's interesse for prosjektet (Høy/Middels/Lav) |
I's innflytelse på prosjektet/resultatet (Høy/Middels/Lav) |
I's forventninger og suksess-kriterier |
Tiltak |
| SKAIT | Pengar | H | H | At vi oppfyller det som står i søknaden. Fortløpande oppdatering? | PL/PE har fortløpande status. |
| IT-drift, v/Otter? | Infrastruktur, overvåkning, forankring | M | M | At vi leverer noko som kan driftast. At dei har kjennskap til brukt teknologi. | |
| Valgstyrer | Domenekunnskap | H | L | Bedre applikasjon | Sjå på opplæring |
| Valgsekretariater | Domenekunnskap | H | L | Meir innsikt i systemet, at dei får inn funksjonalitet dei ønsker. | Sjå på opplæring |
| Sentralt valgstyre | Kunnskap om valreglement, godkjenning | H | H | Oppfylle valreglementet, gevinstrealisering | PL har dialog. Involvere for opplæring. |
| Studentorganisasjonar, inkludert studentparlamentet | Eget valreglement | M | L | At vi følger deira valreglementet, god brukaropplevelse | |
| Fagforeninger | L | M | Demokratisk prosess | ||
| Kunder av eValgløysinga | Innspel om behov | H | M | At dei kan bruke løysinga vidare, opplæring, dekker deira behov | |
| INT, Hans Kristian Fjeld | Utviklingsressursar, krav, føringar | H | H | Bra løysing | PE og PL har jamnleg dialog |
| Uviklarane i INT | Utvikling, kompetanse, teknisk diskusjon | H | H | Gode bestillingar, spec som gjer det enkelt å vidareutvikle og forvalte | Involvere i prosjektgruppa |
| Prosjektgruppa | H | H | Godt og klart mandat | ||
| UX, v/Tomm | Interaksjonsdesign, brukartesting, evaluering, kompetanse | H | H | God sluttbukaropplevelse, godt samarbeid, tydelige bestillingar | Involvere i styringsgruppa og prosjektgruppa |
| IT-dir, v/Lars Oftedal | Godkjenning av prosjektet | M | H | Følge strategi, sluttprodukt kan skryte av | |
| Styringsgruppa | Godkenning av prosjektet | H | H | Følge mandat | |
| IT-sikkerhet | Godkjenning, kompetanse rundt sikkerhet | M | H | Oppfylle sikkerhetskrav, lett å evaluere sikkerhetsgrad | Be om korleis dei vil bli holdt oppdatert |
| Universitetsstyret | Endre valreglementet, om nødvendig | L | H | Ikkje kom i avisa! Kom i avisa! | |
| AP, ved Trond Ryd | Innspel, evaluering | H | H | Følger reglement og mandat | Involvere i styringsgruppa |
| Studenter | Tilbakemeldingar i undersøking | L | L | ||
| Velgarar | Tilbakemeldingar i undersøking | L | M | God brukaroppleving. | |
| Valgadministratorar | Tilbakemeldingar i undersøking | H | M | God brukaroppleving og god flyt | Sjå på opplæring |
| AF/SKS - Michael Grude? | Manntalsintegrasjon, evt | L | L | ||
| ADS | Manntalsintegrasjon, evt | L | L | ||
| GAP, Frank Solem | Drift, diskusjon | M | M | Løysing oppfyller krav og standard drift | |
| Uninett | Kommentarar, evt marknadsføre | L | L | ||
| Dataporten | Integrasjon | L | L | ||
| Kandidatar for valg | M | L | Fleire veljarar | ||
| Universitas | L | H | |||
| Valforskarar | M | L | |||
| Support, førstelinje | Support | L | M | Får opplæring. Enkelt å bruke for veljarar, så folk ikkje treng å spørre | |
| Driftssenteret | Support | L | M | Får opplæring. Enkelt å bruke for veljarar, enkelt å overvåke og feilsøke | |
| UAV, v/Even Halvorsen | Retningslinjer | M | H | ||
| UH-IaaS, Trond Amundsen | Innspel rundt sky | M | L | Vert cloud-ready, kan brukast i skya | |
Vi skulle også gjerne hatt ein interessent kalla «USITs salgsteam».